Como recomendações da ABNT NBR ISO 15489-1:2018, a norma define os requisitos necessários de controle para documentos de arquivo que auxiliam no controle de conformidade para sistemas de gestão de documentos. Sobre esses requisitos de controle para documentos de arquivo, assinale a alternativa incorreta.

Na gestão de documentos eletrônicos, a Resolução nº 25, de 27 de abril de 2007, que dispõe sobre a adoção do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e ARQ Brasil, define quais requisitos são obrigatórios, altamente desejável e facultativo. Sobre esses requisitos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade – (obrigatório).

( ) Um SIGAD pode permitir a alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado – (obrigatório).

( ) Um SIGAD deve prever funcionalidades para apoiar a pesquisa sobre a existência de processo relativo à mesma ação ou interessado – (facultativo).

( ) Um SIGAD pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica – (altamente desejável)

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A respeito dos métodos de arquivamento (PAES, 2004), assinale a alternativa incorreta.

De acordo com a Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014 (alterada pela Resolução nº 44, de 14 de fevereiro de 2020), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), são instrumentos básicos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Sobre esses instrumentos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Listagem de eliminação de documentos.

( ) Edital de ciência de eliminação de documentos.

( ) Listagem de eliminação e incorporação de documentos.

( ) Termo de eliminação de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

O conceito de série documental é definido por Bernardes (1998) como: “______ produzidos, recebidos e acumulados no exercício de uma mesma ______, ______ ou ______, documentos estes que têm idêntico modo de produção, tramitação e resolução.”

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento técnico resultante da avaliação dos documentos de arquivo.

Decreto, Ofício, Certidão de Casamento, Alvará e Relatório de Prestação de Contas, de acordo com os conceitos de espécie e tipo documental são ______. Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente a lacuna.

Sobre o conceito de Identificação Arquivística, Rodrigues (2012) ressalta que se trata de “uma metodologia de pesquisa que se desenvolve, nos parâmetros do rigor científico, como tarefa preliminar e necessária às funções arquivísticas de classificação, avaliação, descrição e também para o planejamento da produção documental”. Sobre o assunto exposto, analise as afirmativas abaixo.

I. Consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e o vínculo que mantém com o órgão que o produziu.

II. Consiste em um diagnóstico da realidade da situação do acervo arquivístico, apenas para fins estatísticos.

III. É realizada a partir de um conjunto de atividades integradas em duas etapas: identificação de órgão produtor (elemento orgânico e funcional) e identificação de tipos documentais.

IV. O elemento funcional está representado pelas funções e atividades administrativas desempenhadas pelo órgão, em virtude da competência que tem a seu cargo

Estão corretas as afirmativas:

Leia abaixo, o trecho retirado da obra “Como fazer análise Diplomática e Tipológica de documentos de arquivo” (BELLOTTO, 2002).

“Enquanto a ______ é o objeto da Diplomática, a Tipologia Documental, representando melhor uma extensão da diplomática em direção à ______, tem por objeto o ______, entendido como a “configuração que assume a espécie documental de acordo com a ______ que a gerou”.

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

Na obra “Arquivos Modernos: princípios e técnicas” (2006), Schellenberg fundamenta a teoria de valores primários e secundários dos documentos de arquivo, base das estratégias de avaliação de documentos para transferências, eliminações e recolhimentos. Sobre essa teoria, assinale a alternativa correta.