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A área de protocolo é encarregada do recebimento e da classificação da correspondência, assim como do seu registro e
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
O método de organização de documentos que pressupõe a organização de um índice dos assuntos e códigos correspondentes se refere ao método
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O setor encarregado do recebimento e da classificação da correspondência, assim como do seu registro e de movimentação, é de denominado de
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Quando, ao organizar documentos, eles são separados e classificados, por exemplo, em contratos, certidões, ofícios e requerimentos, está-se fazendo uma classificação por
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- Aspectos BásicosConceitos e Definições Básicas
- ClassificaçãoClassificação de ArquivosQuanto à Entidade Mantenedora
O arquivo nacional guarda material referente ao país. O arquivo histórico do estado de Goiás preserva aspectos da vida administrativa, política e cultural. Os dois constituem exemplos de arquivos
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O arquivo que abriga documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso passou a ser apenas esporádico é o arquivo
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Para que o arquivo permanente cumpra, de forma plena, a função de atender ao público, isto é, de colocar à disposição dos usuários o conteúdo de seu acervo, é preciso proceder à descrição dos documentos, de que podem resultar diferentes instrumentos de pesquisa. Sobre os instrumentos de pesquisa, analisar os itens abaixo:
I. No guia, os documentos são transcritos na íntegra, de preferência acompanhados de estudos introdutórios e notas.
II. No inventário, a descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivisões toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem do arranjo.
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Sobre os documentos de arquivos municipais, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(_) Ao mesmo tempo em que constituem instrumentos ou veículos da ação do governo municipal, os documentos testemunham as relações deste com a comunidade a que serve.
(_) A circulação de documentos e sua acumulação em arquivos são uma espécie de produto necessário do funcionamento de cada órgão do Poder Público.
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As questões 41 e 42 se referem ao Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
Como é denominada a versão preliminar de um documento sujeita à aprovação?
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