Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Disponível em: https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/arquivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/

Assinale a alternativa CORRETA:

Analise as afirmativas abaixo:

I.Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.

II.Arquivo corrente é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Unidade administrativa ou órgão encarregado de arquivos permanentes.

III.Os principais métodos de arquivamento utilizados podem ser apresentados da seguinte forma: alfabético, geográfico, numérico e ideográficos.

IV.Arquivo intermediário é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

Estão CORRETAS, apenas:

Diferentemente da biblioteca, onde os livros ficam soltos nas estantes, o arquivo possui pastas para armazenar e proteger seus documentos, como por exemplo:

Depois da acondicionados e armazenados os documentos podem se organizados em dois tipos de arquivo, são eles:

A secretaria escolar é responsável por atividades relacionadas a variados setores da instituição, por isso precisa ter ambiente e documentações muito bem organizados. Assim, entre as práticas que sugere-se como necessária para manter tal organização temos:

Os arquivos podem ser classificados de acordo com a função que exercem e, nesse sentido, existem três tipos que são os mais conhecidos e utilizados. São eles:

Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades. Analise as afirmativas e preencha "V" para as verdadeiras e "F" para as falsas:

(__)A finalidade administrativa do arquivo está associada a preservação através de sua documentação, assim preservam-se os aspectos históricos relativos à instituição a que está inserido e até mesmo à sociedade em geral.

(__)Arquivos públicos são aqueles mantidos pelos órgãos públicos em todas as suas esferas (federal, estadual e municipal) em todos os poderes (executivo, legislativo e judiciário).

(__)São arquivos especiais aqueles que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diferenciadas e que, por isso, requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, guarda e conservação.

(__)Enquanto o arquivo guarda e organiza os documentos com objetivos funcionais (atender a administração é a sua principal finalidade), a biblioteca organiza a informação para fins culturais.

(__)Segundo Marilene Paes, documentos secretos embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

Assinale a alternativa CORRETA, de cima para baixo:

Em relação ao protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, assinale a alternativa CORRETA.

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, em relação ao arquivamento de documentos:

Primeira coluna: termo/fase

1.Corrente.

2.Intermediária.

3.Permanente.

Segunda coluna: descrição

(__)Arquivo definitivo.

(__)Em uso atual.

(__)Armazenamento provisório, com possibilidade de acesso esporádico.

Assinale a alternativa apresenta a CORRETA associação entre as colunas: