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Considerando-se as características dos documentos de arquivo associe corretamente os termos aos conceitos.
TERMOS
1 - Unicidade
2 - Organicidade
3 - Autenticidade
4 - Confiabilidade
CONCEITOS
( ) é único no conjunto documental de que faz parte.
( ) tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta.
( ) é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.
( ) é produzido e acumulado em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão.
A sequência correta em relação aos termos e seus respectivos conceitos é
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Acerca dos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, relacione a "Coluna 1" com a "Coluna 2":
Coluna 1
1.Protocolo.
2.Arquivo.
3.Arquivamento alfabético.
4.Arquivo intermediário.
5.Arquivo corrente.
Coluna 2
(__)Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
(__)É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
(__)Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__)Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__)É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA, que preenche as lacunas de cima para baixo:
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Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em, exceto:
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São considerados métodos de arquivamento, exceto:
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Sobre os arquivos, a memória e a história, assinale a afirmativa INCORRETA.
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Numere os seguintes caracteres, utilizando (1) para elementos externos ou físicos e (2) para elementos internos ou substantivos.
( ) Data tópica ( ) Formato ( ) Gênero ( ) Proveniência ( ) Suporte ( ) Funções
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
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( ) A digitalização de documentos de guarda permanente é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo documental, não podendo ser utilizada para a substituição do original. ( ) A Resolução nº 31/2010, do Conselho Nacional de Arquivos, recomenda que as derivadas de acesso sejam produzidas em formato TIFF (Tagged Image File Format), sem compressão. ( ) A Lei nº 13.874/2019 alterou a Lei nº 12.682/2012, revogando a permissão de eliminar documentos originais em papel, após o processo de digitalização. ( ) O Decreto nº 10.278/2020 define que o documento digitalizado destinado a se equiparar a documento físico deve ser assinado digitalmente com certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil; ( ) O Decreto nº 10.278/2020 estabelece o formato PDF/A como formato de arquivo para a digitalização de documentos textuais em processos de digitalização que envolvam entidades públicas.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
A admissão de um documento no repositório se inicia com o recebimento de um pacote , que é convertido em e termina quando o está seguro no repositório. O repositório deve produzir pacotes de , a fim de dar acesso aos documentos armazenados no repositório.
Em relação ao preenchimento das lacunas, a alternativa que corresponde à ordem CORRETA é:
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Em relação ao E-Arq Brasil, é CORRETO afirmar:
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