A produção, a utilização e a destinação dos documentos referem-se às três fases básicas da gestão de documentos. A fase de utilização considera

Com relação ao protocolo de documentos, as etapas posteriores ao recebimento, ao registro e à classificação são respectivamente:

Com relação ao arquivo intermediário, é correto afirmar que é o conjunto de documentos

O processo de avaliação para a guarda de um documento deve considerar a função pela qual foi criado, identificando os valores a ele atribuídos segundo o seu potencial de uso. Assinale a alternativa que especifica tais valores.

Os objetivos de um programa de gestão de documentos estão voltados

Avalie as afirmações a seguir sobre os aspectos do Sistema de Protocolo Integrado no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal, aprovado pela Portaria Interministerial nº 2.320, de 30 de dezembro de 2014.

I - O sistema de protocolo integrado será obrigatório para os órgãos da administração pública federal.

II - a revisão dos padrões relacionados ao sistema de protocolo integrado é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.

III - Os sistemas de protocolos utilizados pelos órgãos da administração pública federal serão substituídos pelo sistema de protocolo integrado.

IV - Os sistemas de protocolo existentes nos órgãos da administração pública federal devem interoperar com o sistema de protocolo integrado.

Está correto apenas o que se afirma em

Referente ao Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, é correto afirmar que

“Isso quer dizer que ele apresenta conceitualmente o que é um repositório desse tipo, sem entrar em especificações de tecnologia ou de implementação”.

(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de

Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 74)

Qual o modelo conceitual para repositórios digitais confiáveis?

Um Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de, EXCETO,

“A digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso e à difusão dos acervos arquivísticos, além de contribuir para a sua preservação, uma vez que restringe o manuseio aos originais (...)”

(BRASIL, Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para Digitalização de Documentos 7

Arquivísticos Permanentes. p. 4. Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/proap/documentos-arquivos/

normas-e-leis/recomendacoes-para-digitalizacao-de-documentos.pdf. Acesso em: 01 ago. 2022.

Referente ao processo de migração de suporte da informação marque a alternativa INCORRETA.