“Uma das grandes vantagens dos materiais digitais é a facilidade com que a informação pode ser editada, revisada ou atualizada. Mas isto também significa que informações importantes podem ser mudadas ou até mesmo perdidas…”

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Diretrizes do produtor a elaboração e a manutenção

de materiais digitais: diretrizes para indivíduos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-

conteudo/publicacoes/conarq_ diretrizes_ produtor_preservador_resolucao_38.pdf. Acesso em: 01 ago. 2022. p. 6

A qualidade que um documento arquivístico digital possui em assegurar a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que é recuperado diz respeito à

Analise a situação hipotética:

O depósito de arquivos de uma instituição, localizado no subsolo de um prédio, sofreu um alagamento devido a um cano que se rompeu no final de semana e só foi percebida a situação na segunda-feira. No depósito de arquivo havia vários documentos em diversos suportes.

Tendo como referência a Resolução nº 34, de 15 de maio de 2012, que dispõe sobre a adoção das recomendações para a salvaguarda de acervos arquivísticos danificados por água, analise a situação hipotética quanto aos procedimentos que devem ser tomados com relação aos documentos que foram afetados pela água.

É correto adotar o seguinte procedimento:

“A NOBRADE não preceitua formatos de entrada ou saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais. Tem por objetivo estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns…”

(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). NOBRADE: norma brasileira

de descrição arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. p. 10).

Avalie as afirmações a respeito da Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

I - Visa garantir descrições consistentes e autoexplicativas.

II - Contribui para a otimização das informações recuperadas.

III - Utiliza a descrição do particular para o geral expressa na ISAD(G).

IV - Pode ser aplicada em fases corrente, intermediária e permanente.

V - É a tradução da norma geral internacional de descrição arquivística ISAD(G)

Está correto apenas o que se afirma em

O instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo arquivístico ou de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente refere-se ao

Leia a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES .

(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim

das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em:

https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes .

pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.

( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.

( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.

( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.

( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.

( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é

“Sem a classificação, fica nebulosa a característica que torna os documentos de arquivo peculiares e diferenciados em relação aos demais documentos…”

(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves.

– São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)

De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.

I - A classificação é uma atividade lógica.

II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.

III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.

IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.

V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.

Está correto apenas o que se afirma em

Referente ao armazenamento de documentos é INCORRETO afirmar que

Referente ao processo de avaliação e destinação de documentos, avalie as afirmações a seguir.

I - O valor primário refere-se ao uso administrativo do documento.

II - A destinação final dos documentos de valor informativo é a picotagem e a reciclagem.

III - A aplicação dos critérios de avaliação deve ser iniciada nos arquivos permanentes.

IV - O recolhimento de documentos para os arquivos intermediários deve ocorrer antes da avaliação.

V - A avaliação é um processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda.

Está correto apenas o que se afirma em

“Segundo a Unesco – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão de documentos pode se dar em quatro níveis.”

(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de

Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 23)

Um dos níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, previsto pela Unesco, é:

“Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.”

(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de

Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14)

Observe a lista de espécies e de tipos documentais apresentada a seguir.

I - Tratado

II - Portaria

III - Decreto Lei

IV - Carta patente

V - Carta precatória

VI - Auto de infração

As espécies documentais estão apresentadas apenas em