2818042 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETAP
Orgão: IGEPPS-PA

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Assistente Administrativo
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Aspectos BásicosConceitos e Definições Básicas
Aspectos BásicosFunção e Finalidades dos Arquivos

Para Romero Tallafigo (1977) na obra "Archivística y archivos: soportes, edificio y organización", qual a definição para Arquivística?

A

Tecnologia que usa recursos de hardware e software para armazenar, classificar, compartilhar e permitir o acesso às informações, sejam elas impressas ou digitais, existentes em documentos.

B

Abordagem multidisciplinar para alcançar os objetivos organizacionais por meio das melhores práticas do uso do conhecimento.

C

Reunião de documentos com o propósito de esclarecer encontram nos arquivos e dos agentes considerados ou provar alguma coisa.

D

Técnica científica que almeja a eficácia e economia no processo de acumulação, ou seja, conservação dos documentos de caráter permanente visando registro da memória social.

E

Conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

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2817974 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETAP
Orgão: IGEPPS-PA

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Assistente Administrativo
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Conservação e Preservação de DocumentosAtividades de Conservação

No âmbito dos arquivos, qual a definição para conservação reparadora?

A

Toda intervenção na estrutura dos materiais que compôem os documentos, visando melhorar o seu estado físico.

B

Eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos arquivos e dos agentes considerados agressores.

C

Conjunto de medidas e estratégias administrativas, políticas e operacionais que contribuem direta ou indiretamente para a conservação da integridade dos acervos e dos prédios que os abrigam.

D

Ações para adequar o meio ambiente, os modos de acondicionamento e de acesso, visando prevenir e retardar a degradação.

E

Conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelos arquivos ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.

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2817973 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETAP
Orgão: IGEPPS-PA

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Assistente Administrativo
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Aspectos BásicosConceitos e Definições Básicas
Aspectos BásicosFunção e Finalidades dos Arquivos

Na composição de um arquivo, qual é o nome correto para a definição de "menor unidade arquivística (indivisível)"?

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2816842 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FEPESE
Orgão: Pref. Águas Chapecó-SC

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Secretário
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Aspectos BásicosConceitos e Definições Básicas
ClassificaçãoClassificação de DocumentosQuanto à Forma

Assinale a alternativa correta quanto às definições dos documentos.

A

Aviso ou comunicado – texto informal que serve para ordenar, prevenir, noticiar, convidar.

B

Ata – registro escrito de uma reunião, assembleia ou convenção de uma organização; deve ser lida e assinada por todos os participantes.

C

Memorando – comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão de mesmo nível hierárquico.

D

Atestado – documento que certifica e assegura, informalmente, algo que interessa a alguém.

E

Requerimento – instrumento textual utilizado para prestar declarações legais junto a um órgão público.

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2816660 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FEPESE
Orgão: Pref. Águas Chapecó-SC

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Secretário
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Aspectos BásicosConceitos e Definições Básicas

Qual nome da ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação?

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2816563 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMEOSC
Orgão: Pref. Barra Bonita-SC

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Oficial Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

De acordo os procedimentos do arquivo.

Fonte: Zélia Freiberger, Gestão de Documentos e Arquivística, Instituto Federal do Paraná, Curitiba-PR, 2010.

Não faz parte dos corretos procedimentos do arquivo:

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2816072 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Guarani Missões-RS

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Legislação e NormasDecreto 1.799/1996: Regulamenta a Microfilmagem
Legislação e NormasLei 5.433/1968: Microfilmagem

Considerando-se as técnicas de documentação e arquivo, microfilmagem é:

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2815422 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMEOSC
Orgão: Pref. Guarujá Sul-SC

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Agente Administrativo
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Gestão de DocumentosGestão de Documentos e o Ciclo Vital
ProtocoloConceito de Protocolo

No setor de protocolo é iniciado a gestão dos documentos da empresa pública, garantindo o controle e organização das atividades arquivísticas. Analise as questões abaixo, todas estão corretas sobre a gestão de documentos, EXCETO:

A

O setor de protocolo é responsável por controlar a tramitação e a expedição dos documentos, na Administração Pública.

B

Para garantir agilidade no processo das informações da Administração Pública é preciso registrar todos os documentos.

C

O protocolo é um serviço responsável por receber os documentos dos órgãos públicos.

D

A classificação dos documentos no setor público não é necessária, é apenas praticada nas empresas privadas, a gestão das empresas privadas é muito burocrática.

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2815418 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMEOSC
Orgão: Pref. Guarujá Sul-SC

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Agente Administrativo
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Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

A Lei nº 8.159 identifica os documentos que são produzidos e recebidos no exercício de suas atividades por órgãos públicos, descreve a identificação utilizada para o controle dos documentos, analise as opções abaixo referente a este contexto e assinale a opção que está INCORRETA.

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2815267 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Galvão-SC

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Auxiliar Administrativo
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Automação de ArquivosDigitalização de Documentos

Sobre o processo de digitalização de documentos, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) Para selecionar o formato de armazenagem ideal, deve-se considerar o que será feito com os documentos uma vez que eles forem digitalizados.

( ) Alguns scanners levam mais tempo para digitalizar documentos em cores, portanto se essa não for uma condição imprescindível, recomenda-se optar pela digitalização em preto e branco para garantir mais velocidade para a rotina.

( ) Os scanners profissionais permitem que se configurem algumas predefinições de digitalização diferentes, porém não é possível definir para onde serão encaminhadas as imagens digitalizadas.