Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.

Na biblioteca, preserva-se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades isoladas.

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.

O arquivo possui uma finalidade funcional e administrativa, dotada de um caráter orgânico, o qual é produzido por um organismo ou um órgão no decorrer de suas atividades.

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.

Informação é a unidade de registro, qualquer que seja o suporte ou o formato.

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.

No arquivo, é estabelecida uma classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades.

Acerca do procedimento para a eliminação de documento arquivístico público, julgue os itens a seguir.

I Para que seja eliminado, o documento deve constar da tabela de temporalidade e destinação de documento, sendo admitida, no entanto, a dispensa desse registro, mediante autorização excepcional da instituição arquivística pública.

II Antes da eliminação do documento, o órgão ou a entidade pública deve elaborar edital de ciência de eliminação de documentos e publicá-lo em periódico oficial.

III Em alguns casos, é possível proceder à eliminação do documento sem a aprovação do código de classificação de documentos.

Assinale a opção correta.

Em relação à gestão documental e aos aspectos gerais dos arquivos públicos, julgue os próximos itens.

I Podem ser considerados arquivo público os conjuntos de documentos produzidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

II A gestão documental e a preservação de arquivos têm a finalidade de apoiar a administração, a cultura e o desenvolvimento científico, por exemplo.

III Os documentos públicos são classificados em correntes, intermediários, permanentes e eliminados.

Assinale a opção correta.

Analise o quadro a seguir.

(Adaptado do Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: atividades-meio (2005))

Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, no plano de classificação uma atividade e um documento.