A classificação está a serviço da organização dos documentos e corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente, a partir da análise das funções e das atividades do organismo produtor de arquivos. Entretanto, no que tange às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente, apesar de, em ambos os casos, o procedimento básico ser o mesmo, há muitos anos, foi consagrada a distinção entre classificação e

De acordo com as “Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020”, é correto afirmar que

O nome dado à unidade responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento, é

De acordo com a classificação de documentos e correspondências, julgue as opções a seguir e marque a opção que NÃO corresponde ao contexto destes temas.

O setor é responsável por receber, registrar, classificar, distribuir, controlar a tramitação e a expedição dos documentos na gestão pública, qual setor é responsável por realizar essas atividades?

A Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. De acordo com essa norma, é correto afirmar que:

Sobre os documentos administrativos, analise as afirmações a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Dentro de uma organização, circulam muitos documentos tanto de caráter interno e externo gerando o tráfego de documentos. Algumas instituições costumam controlar e registrar a saída e entrada de documentos, contudo essa prática é apenas um protocolo, não vindo a servir a qualquer propósito.

(__) Arquivo é um conjunto de documentos guardados e conservados ordenadamente, visando a sua posterior utilização, devendo ser organizado e classificado de acordo com as necessidades da organização, o que permite encontrar o documento quando necessário.

(__) Os documentos têm as mais diversas características e podem ser uma simples nota fiscal, uma fatura, um extrato bancário, além de correspondências e outros documentos importantes. Ainda que sejam muitos, não há necessidade de haver uma sequência lógica para a circulação desses documentos.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

Conforme Rios e Cordeiro (2010), o plano de classificação de documentos de arquivos é desenvolvido para ser aplicado em qual fase:

Segundo o instrumento arquivístico da tabela de temporalidade, qual arquivo refere-se a 1º idade?

Nos termos da Resolução do CONARQ n.º 50, de 6 de maio de 2022, considera-se gestão arquivística documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em idades corrente e intermediária, visando: