No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação. Assinale a alternativa cuja afirmação não está de acordo com essas regras:

A

Artigos e preposições em nomes nacionais não devem ser desconsiderados.

B

Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior.

C

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não devem ser separados.

D

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome. No caso de sobrenomes iguais, a ordenação será feita pelo prenome.

E

No caso de nomes estrangeiros, a organização será feita pelo último sobrenome, com exceção dos nomes orientais e de países de língua espanhola, que têm regras específicas.

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3052874 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: SUSTENTE
Orgão: TCE-PE

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Estágio - Secretariado
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Protocolo

Nas afirmações abaixo sobre o protocolo e recebimento de documentos, assinale aquela que não é verdadeira:

A

Um protocolo bem estruturado – com carimbos, assinaturas e registros válidos legalmente – pode servir como prova jurídica quando necessário, e é um procedimento fundamental para uma organização, pois estabelece um padrão para catalogar, arquivar e encaminhar todos os arquivos sob responsabilidade da empresa.

B

Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo. A palavra autuação também significa a criação de processo.

C

Ao receber os documentos enviados para uma determinada instituição, o Protocolo deve verificar se eles são particulares (conteúdo de interesse pessoal) ou oficiais (matéria de interesse institucional). As correspondências oficiais serão separadas em ostensivas e sigilosas.

D

A movimentação consiste na entrega dos documentos aos seus respectivos destinatários e pode ocorrer por distribuição ou por expedição. A expedição é a primeira remessa do documento, recebido nos setores de trabalho (destinatário), portanto, é uma movimentação interna. A distribuição consiste na entrega de documentos aos destinatários externos (outras instituições).

E

Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos, nos serviços de protocolo, são metadados desses documentos.

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3043546 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: UniFil
Orgão: Pref. Tamarana-PR

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Agente Administrativo
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

O método alfabético de arquivamento obedece a algumas regras chamadas de alfabetação. Assinale a alternativa que não corresponde a uma regra desse método.

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3043545 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: UniFil
Orgão: Pref. Tamarana-PR

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Agente Administrativo
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Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, assinale a alternativa correta.

A

É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

B

Considera-se arquivamento o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, inclusive aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

D

A Administração Pública não franqueará a consulta aos documentos públicos na forma desta Lei.

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3040119 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: IMPARH
Orgão: Pref. Pedra Branca-CE

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Arquivista
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Conservação e Preservação de DocumentosAgentes Danosos aos Documentos

Quanto aos agentes exteriores que danificam os documentos, assinale a alternativa em que todos são exemplos de agentes biológicos.

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3040118 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: IMPARH
Orgão: Pref. Pedra Branca-CE

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Arquivista
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Legislação e NormasNormas ArquivísticasISDIAH: Norma Internacional para Instituições com Acervo Arquivístico

Sobre as normas internacionais de descrição, assinale a norma que apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.

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3040117 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: IMPARH
Orgão: Pref. Pedra Branca-CE

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Arquivista
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Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

Quanto às fases da gestão de documentos, o fluxo percorrido pelos documentos necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite, refere-se à: