O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição dos documentos. Este serviço segue os passos mencionados para que tornem a rastreabilidade dos documentos possíveis, garantindo agilidade no processo das informações. É correto afirmar que o protocolo dá início das atividades da (1), esse serviço também garante a eficácia das (2), o órgão responsável por implementar essas atividades nos arquivos públicos e privados é (3).

Avalie e julgue a alternativa correta que corresponde aos números (1), (2) e (3) de acordo com o texto.

Analise a imagem abaixo:

Fonte: https://www.ifpb.edu.br/orgaoscolegiados/consuper/resolucoes/2018/resolucoes-aprovadas-pelo-colegiado/resolucao-no-40

A figura acima demonstra algumas atividades do setor do protocolo. Avalie as opções abaixo, referente ao protocolo e marque a opção CORRETA.

É um método muito utilizado no setor administrativo para arquivar os documentos, não corresponde a um método de fácil aplicação, pois será necessário a interpretação dos documentos sob análise e ter vasto conhecimento das atividades organizacionais.

Qual método abaixo corresponde ao texto? Marque a opção CORRETA.

A respeito dos Instrumentos de Gestão de Documentos, é correto afirmar:

O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. A classificação se materializa com um Plano de Classificação, que deve ter como características a simplicidade, a flexibilidade e fácil assimilação. Sobre esse tema, é correto afirmar que:

O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização. Não é uma das regras do método da alfabetização o que se afirma em:

De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, referente à variedade dos documentos em uma organização, é correto afirmar que:

De acordo com Batista (2017), os arquivos devem ser organizados estrategicamente, de forma que os documentos sejam guardados para não ocuparem muito espaço físico e possam ser encontrados rapidamente quando houver necessidade de consulta. A respeito dos métodos de arquivamento, é correto afirmar o seguinte:

Não é considerado uma das rotinas do Protocolo o que se afirma em:

Quando levamos em conta a natureza do assunto tratado em um documento, ele pode ser:

I. OSTENSIVO: cuja divulgação do mesmo prejudica a administração.

II. SIGILOSO: de conhecimento restrito e que, por isso, requer medidas especiais de salvaguarda para sua divulgação e custódia.

III. SECRETO: seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

IV. ULTRASSECRETO: seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

Assinale a alternativa correta: