Sobre a organização de um arquivo, julgue as seguintes afirmativas:

I. Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.

II. Deve-se selecionar o material que será realmente arquivado, daquele que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição (como cópias, comunicados passageiros).

III. Deve-se dar entrada do documento no arquivo, para anular todas as possíveis controvérsias sobre a chegada do documento no arquivo.

IV. Deve-se registrar diariamente, em um livro ou sistema informatizado, os documentos que darão entrada no arquivo. Fazer um breve relato sobre o que trata o documento para facilitar a localização.

São corretas as afirmativas:

São benefícios da gestão documental:

I. Maior qualidade e produtividade ao serviço público.

II. Preservação do patrimônio documental.

III. Transparência das ações administrativas.

IV. Eficiência no planejamento, execução, controle e avaliação das ações governamentais.

São corretas as seguintes afirmativas:

As formas de entrada do material na biblioteca e no museu são em geral, a compra, a doação ou a permuta. O arquivo, porém, recebe os documentos através de passagem natural, dentro do esquema das três idades do documento: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Sobre as três idades dos documentos é incorreto afirmar:

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas. Eles constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva. Por isso, devem ser preservados. Com relação à espécie, como são classificados os blocos de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente?

Avalie o excerto a seguir:

“Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. ”

Essa definição refere-se:

Sua função é determinar o prazo de guarda dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Essa afirmação corresponde a qual instrumento utilizado em arquivos?

Qual o nome do método e modelo matemático e estatístico aplicado na análise do comportamento dos documentos ou manuscritos de arquivos?

Que disciplina tem por objeto o conhecimento dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização?

Ao planejar a organização de um arquivo, os elementos constante de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário, ou da pessoa a quem se refere o documento), local, número, data e assunto. De acordo com elemento mais importante e mais frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em, marque a opção INCORRETA.

Fonte: Paes, Marielena Leite, Arquivo: teoria e prática/ 3ª ed. / Rio de Janeiro / Ed. FGV, 2004.

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, são conhecidos como métodos: alfabético, geográfico, numérico ou ideográfico estes métodos pertencem aos sistemas direto ou indireto, para realizar sua busca. Avalie as opções abaixo e julgue o sistema que seguem.

I.Método alfabético - sistema direto.

II.Método numérico - sistema indireto.

III.Método alfabético - sistema indireto.

IV.Método numérico - sistema direto.

Assinale a opção CORRETA.