Durante o recebimento de expediente encaminhado por órgão externo, a unidade de protocolo realizou procedimentos destinados à formalização da entrada do documento e ao controle de sua tramitação no âmbito institucional. À luz das atividades próprias do protocolo, assinale a alternativa correta.

Na organização de expedientes administrativos relacionados a contratos públicos, decidiu-se ordenar os documentos segundo a sequência temporal de sua produção e recebimento. Nessa situação, assinale a alternativa correta.

Durante a organização dos registros de fornecedores cadastrados junto à Administração Pública, optou-se pela ordenação documental com base nos nomes das pessoas físicas e jurídicas constantes dos documentos. Dessa forma, assinale a alternativa que apresenta o método adotado.

Em um processo de avaliação documental, verificou-se que determinados documentos apresentavam valor histórico, informativo e probatório relevante para a instituição. Com base na Arquivologia, assinale a alternativa correta.

Durante programa de racionalização dos espaços destinados à guarda documental, determinado órgão promoveu a transferência de processos que já não eram consultados rotineiramente, mas que permaneciam sujeitos a prazos de guarda e eventual necessidade de consulta administrativa ou jurídica. De acordo com a Arquivologia, assinale a alternativa correta.

Durante a análise da movimentação documental de uma unidade administrativa, verificou-se que determinados documentos eram frequentemente consultados para subsidiar atividades em andamento e decisões rotineiras do setor. Nesse contexto, assinale a alternativa correta.

Em um procedimento de gestão documental, determinado órgão promoveu a transferência de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda deveriam ser preservados em razão de prazos administrativos e legais vigentes. No contexto da análise, discutiu-se a aplicação da Teoria das Três Idades dos documentos. À luz dos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.

Durante a reorganização dos documentos produzidos por determinado órgão legislativo, discutiu-se o conceito de arquivo e sua distinção em relação a outros conjuntos documentais existentes na Administração Pública. No contexto da análise, tornou-se necessário identificar a definição tecnicamente adequada de arquivo. De acordo com os princípios da Arquivologia, assinale a alternativa correta.

Leia o trecho a seguir, extraído de parecer técnico emitido por historiador vinculado ao arquivo histórico de Assembleia Legislativa estadual:
“Cumpre a esta unidade técnica manifestar-se acerca da solicitação de descarte do conjunto documental composto por 62 livros de atas das sessões plenárias da Assembleia Legislativa Provincial datados do período de 1835 a 1889, atualmente custodiados no acervo histórico desta Casa. Considerando a análise diplomática dos documentos, a avaliação do valor histórico permanente do conjunto e o enquadramento normativo estabelecido pela Resolução nº 1.247/2022 desta Assembleia Legislativa, conclui-se pela impossibilidade do descarte requerido. Nos termos do art. 15 da referida Resolução, a manifestação técnica desta unidade, quando contrária à eliminação de documentos de valor histórico permanente, integra os atos decisórios subsequentes e deve ser observada obrigatoriamente pela Mesa Diretora, vinculando-a quanto ao mérito da matéria analisada.”
A modalidade de parecer técnico caracterizada no trecho transcrito corresponde ao:

Leia o trecho a seguir:

“Quando, no final do século XVII, Don Jean Mabillon publica o seu De re diplomatica, fundamento da história ‘científica’ que vai permitir a utilização crítica do documento e de certa maneira criá-lo, trata-se apenas ainda de monumento.”

LE GOFF, Jacques. Documento/Monumento. In: LE GOFF, Jacques. História

e memória. Tradução de Bernardo Leitão et al. 7. ed. Campinas: Editora

da Unicamp, 2013.

A passagem de Le Goff refere-se à consolidação da Diplomática como disciplina erudita a partir da obra do monge beneditino francês Jean Mabillon. Sobre os fundamentos históricos e metodológicos da Paleografia e da Diplomática evidenciados nessa passagem, assinale a alternativa correta.