Relacione corretamente as atividades da gestão de documentos na Administração Pública (Coluna I) com suas respectivas definições (Coluna II), considerando as noções de classificação, organização, tramitação e arquivamento de documentos.

Coluna I − Atividades

1.Classificação de documentos.

2.Organização de documentos.

3.Tramitação de documentos.

4.Arquivamento de documentos.

Coluna II − Definições

(   ) Processo de encaminhamento do documento entre setores ou autoridades, permitindo a análise, despacho e tomada de decisões administrativas.

(   ) Procedimento que consiste em agrupar documentos de acordo com critérios previamente definidos, como assunto, função ou atividade administrativa.

(   ) Conjunto de procedimentos destinados a ordenar os documentos de modo sistemático, facilitando sua localização e consulta.

(   ) Ato de guardar documentos em local apropriado, após sua utilização ou finalização do processo administrativo, garantindo sua preservação e acesso futuro.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Considerando os conceitos básicos utilizados na classificação e organização de correspondências e documentos, assinale a alternativa que apresenta corretamente o conceito de arquivo:

Em relação às técnicas de arquivamento, o Método Geográfico é indicado quando o elemento principal para organização dos documentos é:

No contexto do Manual de Protocolo e Arquivo do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), uma das finalidades centrais da implantação do sistema na Administração Pública Federal é:

No setor de protocolo de um hospital, o Assistente Administrativo (Hospitalar) é responsável por receber documentos provenientes de diferentes unidades administrativas e assistenciais, como solicitações internas, memorandos, ofícios e formulários diversos. Durante essa rotina, o servidor realiza o registro adequado, a classificação inicial e a distribuição correta dos documentos aos setores competentes, garantindo que cada demanda seja encaminhada de forma organizada e tempestiva. Esses procedimentos são essenciais para assegurar a rastreabilidade das informações, o controle da tramitação documental e a transparência dos processos administrativos.

Sobre protocolo, assinale a alternativa CORRETA.

No contexto da gestão documental de um hospital, o Assistente Administrativo (Hospitalar) é responsável por organizar e manter os documentos administrativos de acordo com critérios técnicos previamente estabelecidos. Para tanto, considera a frequência de uso, o valor administrativo e a necessidade de preservação das informações, respeitando as diferentes fases do arquivamento. Essa organização adequada contribui para o acesso rápido e seguro às informações, para a racionalização do espaço físico e para a conservação do acervo documental ao longo do tempo.

Assinale a alternativa CORRETA.

No contexto da fisiologia do exercício, o limiar de lactato é amplamente utilizado como indicador do desempenho em exercícios de resistência. Considerando sua definição clássica e os procedimentos de avaliação descritos na literatura, assinale a alternativa que define corretamente o limiar de lactato.

Sobre os arquivos públicos, é correto afirmar que:

O encaminhamento de uma correspondência no processo de expedição encerra a responsabilidade do órgão expedidor, independentemente do recebimento pelo destinatário.

A classificação de segurança de documentos no protocolo (como reservado ou secreto) visa proteger o interesse da sociedade e a segurança do Estado.