A dimensão formal da estrutura das organizações pode ser demonstrada, fundamentalmente, a partir de expressões gráficas, como os organogramas e os funcionogramas. O “organograma” é a representação gráfica que mostra a composição formal do sistema organizacional em dado momento, evidenciando, além da macro divisão do trabalho, as relações formais entre as áreas e os órgãos (subsistemas organizacionais) e os níveis hierárquicos institucionais. Esse gráfico, a despeito das suas demais aplicações, tem na gestão de pessoas importância central como instrumento de auxílio ao diagnóstico das disfunções organizacionais que impactam as relações pessoais e o comportamento humano.
(Fonte: https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/145399/1/PNAP%20- %20GP%20-%20Comportamento%20Organizacional.pdf). 



O organograma acima, criado hipoteticamente, está baseado na departamentalização:

Um sistema existe dentro de outro subsistema e ambos fazem parte de um sistema maior, e quanto à sua natureza, os sistemas organizacionais podem ser abertos ou fechados.
(Fonte: https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/382033/m od_resource/content/1/sistemas.pdf).

Sobre a teoria dos sistemas abertos ou fechados, a situação que identifica plenamente as características de uma organização em sistema aberto seria:

A gestão de pessoal pressupõe gestores que façam levantamento de riscos, que desenvolvam a liderança, que construam planos de comunicação, corroborando para o alinhamento organizacional, bem como a transferência de conhecimentos entre os colaboradores. Diante do exposto, o tipo de organização que surge de forma espontânea entre os colaboradores que ocupam cargos em uma organização, como a biblioteca, denomina-se organização:

Estudar sistematicamente o tempo para execução de tarefas na linha de produção como estratégia para promover a eficiência do trabalho é uma característica da Teoria da Administração Científica, que pode ser aplicada na gestão de uma unidade de informação. Diante do exposto, analise as afirmativas abaixo sobre as vantagens dos fluxogramas.

I. Os fluxogramas facilitam o desenho do lay-out, do espaço físico onde se desenvolve as atividades que descrevem.
II. Permitem verificar como funcionam todos os componentes de um sistema facilitando a análise da sua eficiência.
III. São aplicáveis a qualquer rotina, desde a mais simples até as mais complexas.
IV. Apresentam pouca utilidade para treinamento de pessoal recém-admitido na organização.


Estão corretas as afirmativas:

Na gestão por resultados, conforme proposta por Peter Drucker, a revisão dos objetivos organizacionais é a primeira etapa essencial para o sucesso do processo. Sobre essa etapa, assinale a alternativa CORRETA.

Sobre os cuidados/procedimentos durante o recebimento de medicamentos assinale a alternativa correta.

I- Verificar se as especificações técnicas e administrativas estão em conformidade com a Nota Fiscal e o pedido.

II- Registrar a entrada dos medicamentos com todas as especificações do produto, tanto do fornecedor quanto da Nota Fiscal no sistema de controle existente (fichas ou informatizado).

III- Não escrever ou rasurar o documento fiscal que acompanha o produto. Qualquer observação deve ser feita em documento anexo, de preferência, em formulário padronizado, timbrado e assinado.

No recebimento, o ato de conferência, em que se verifica a compatibilidade dos produtos solicitados e recebidos, ou seja, se os medicamentos entregues estão em conformidade com as condições estabelecidas em edital. No ato do recebimento realizam-se dois tipos de conferências, que envolvem especificações técnicas e administrativas. Assinale a alternativa correta no que se refere a especificações técnicas

Quando se trata de registro de ocorrências diárias, qual das opções NÃO é uma atribuição do apontador?

Considerando a importância da hierarquia em um ambiente de escritório, qual das seguintes afirmações melhor descreve sua função?

Qual das seguintes opções NÃO é uma recomendação para a organização eficaz do local de trabalho de um auxiliar de escritório?