Acerca da preservação digital, julgue os itens a seguir.

A transmissão de documentos arquivísticos digitais entre sistemas não representa, devido à evolução das tecnologias e ferramentas atuais, vulnerabilidade no que diz respeito a possíveis alterações e corrupções desses documentos.

Acerca da preservação digital, julgue os itens a seguir.

A adoção da trilha de auditoria visa ao armazenamento e ao gerenciamento de documentos arquivísticos, seja nas idades corrente e intermediária, seja na idade permanente.

Acerca da preservação digital, julgue os itens a seguir.

A forma fixa documental é a qualidade do documento arquivístico que assegura a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que o documento é recuperado.

Acerca da preservação digital, julgue os itens a seguir.

O alicerce fundamental da política de preservação digital é a manutenção dos metadados estabelecidos quando do recolhimento do documento para guarda permanente.

Acerca da preservação digital, julgue os itens a seguir.

A confiabilidade para ser custodiador confiável de documentos digitais não deve ser fundamentada no uso de determinadas tecnologias.

Acerca das fases da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A destinação de documentos é a fase do ciclo de vida documental na qual é realizada a escolha dos documentos que devem ser conservados como testemunho e dos documentos que devem ser eliminados, bem como ao tempo durante o qual os documentos devem ser mantidos por razões administrativas ou jurídicas.

Acerca das fases da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Durante a fase de produção de documentos, não são apresentados de mecanismos de controle voltados à prevenção da geração de documentos desnecessários, uma vez que o procedimento de descarte dos documentos prescindíveis é aplicado em etapa posterior.

Acerca das fases da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

O delineamento do percurso trilhado pelos documentos, de modo a garantir tanto o cumprimento de sua finalidade administrativa quanto a definição de sua destinação, é imprescindível para assegurar a eficiência da fase da manutenção e uso dos documentos arquivísticos.

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue os itens que se seguem.

Um SIGAD deve garantir que os metadados associados a um documento sejam inseridos somente por arquivistas.

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue os itens que se seguem.

O resultado da pesquisa realizada por um SIGAD deve ser apresentado como uma lista de documentos e dossiês/processos digitais, não digitais ou híbridos que cumpram os parâmetros da consulta; e, caso o resultado seja nulo, o sistema deve notificar o usuário.