Para o Secretário Executivo, uma ferramenta simples – a agenda – continua sendo usada rotineiramente no desempenho das funções, seja em sua versão impressa ou virtual.

A respeito dessa ferramenta, considere V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) É usada para organizar, planejar e controlar compromissos, tarefas, reuniões ou pagamentos.

( ) Serve para ampliar a eficiência do profissional de secretariado, uma vez que possibilita organizar e lembrar compromissos.

( ) É dispensável para o profissional otimizar seu tempo e seu trabalho.

( ) Serve para anotar apenas compromissos fixos e diários.

Assinale a sequência correta.

Analise as assertativas seguintes:

I. O Processo de Comunicação consiste em vários elementos, constituintes do ato comunicacional, atuando em prol da viabilização de informações aos indivíduos ou grupos inseridos no referido processo.

II. A Comunicação Organizacional está presente em apenas alguns ambientes da Organização e é o elemento responsável pela manutenção dos relacionamentos no ambiente de trabalho e, também, pela motivação dos colaboradores.

III. Ao se planejar uma mudança radical na empresa – considerando-se a Cultura Organizacional no âmbito de tal mudança, a comunicação será o elemento-chave responsável por moldar a estratégia de implementação e manutenção do Processo de Desenvolvimento Organizacional.

Na organização de viagens, principalmente em hotéis e aeroportos, alguns termos são frequentemente usados. Das alternativas abaixo, apenas uma apresenta exclusivamente estes termos.

Assinale-a.

Com relação à organização de viagens para o executivo, cabe ao secretário executivo, exceto:

A palavra precedência é oriunda do latim praecedere, que significa sentar na frente, donde derivam: “passar na frente” e “situar-se antes”.

A precedência oficial estabelecida considera o seguinte:

A quantidade de cadeiras programadas para as autoridades no dispositivo de mesa diretiva.

A palavra precedência é oriunda do latim praecedere, que significa sentar na frente, donde derivam: “passar na frente” e “situar-se antes”.

A precedência oficial estabelecida considera o seguinte:

A primazia da direita, para correta acomodação das autoridades e dos convidados.

A palavra precedência é oriunda do latim praecedere, que significa sentar na frente, donde derivam: “passar na frente” e “situar-se antes”.

A precedência oficial estabelecida considera o seguinte:

A altura dos convidados e a ordem de chegada ao recinto do evento, obedecendo ao critério da primazia.

A palavra precedência é oriunda do latim praecedere, que significa sentar na frente, donde derivam: “passar na frente” e “situar-se antes”.

A precedência oficial estabelecida considera o seguinte:

O critério de ordem alfabética, a antiguidade, a idade, o cargo hierárquico e o gênero.

As reuniões são eventos que se submetem a uma tipologia. Uma mesa-redonda, por exemplo, é um tipo de reunião muito utilizado nas organizações.

Entre as características da mesa-redonda, constam as seguintes:

É realizada, após o estudo bibliográfico do tema, para, em seguida, haver discussão e debate sobre o assunto, sendo que todos os presentes convocados para a mesa-redonda devem participar, interferindo, quando necessário, na exposição que está sendo feita.

As reuniões são eventos que se submetem a uma tipologia. Uma mesa-redonda, por exemplo, é um tipo de reunião muito utilizado nas organizações.

Entre as características da mesa-redonda, constam as seguintes:

É composta por dois grupos de defesa do tema e um grupo que assiste às exposições, sem fazer interferências diretas, sendo que as perguntas para os expositores são entregues à mesa por escrito.