A Secretaria Escolar cuida da documentação, escrituração e correspondência da escola, dos docentes, demais funcionários e dos alunos. Responde também pelo:

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4076190 Ano: 2019
Disciplina: Secretariado
Banca: FUNDATEC
Orgão: Pref. Congonhinhas-PR

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Agente Administrativo
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De acordo com Ledur (2015), a digitação qualitativa deve obedecer algumas regras, tendo em vista manter uma padronização adequada, de modo que seja produzido um texto conciso, claro e objetivo. Assinale a alternativa correta no que se refere à grafia de datas e números, conforme as normas de redação oficial.

A

Deve ser usado o ponto (.) na designação de anos quando se usam apenas algarismos, por exemplo: 2.019.

B

Separam-se as datas através do uso de traços retos ou no modelo underline.

C

Não é permita a escrita de datas em algarismos. O correto é a escrita por extenso.

D

A indicação de número ordinal pode ser feita utilizando ponto seguido de “o” elevado. Por exemplo: 2.º.

E

Quando constituírem uma única palavra, os numerais obrigatoriamente devem ser escritos em algarismos. Apenas em atas é que se pode utilizar a escrita de números por extenso.

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3959201 Ano: 2019
Disciplina: Secretariado
Banca: FUNDATEC
Orgão: Câm. Ituporanga-SC

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Agente Legislativo
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As boas práticas de secretariado indicam que para a reunião atingir o seu objetivo é preciso que algumas providências sejam tomadas. A logística da reunião compreende desde a convocação dos participantes até o envio da ata. Dessa maneira, a realização de reunião compreende alguns conceitos básicos. Assinale a alternativa correta em relação aos aspectos afeitos às reuniões.

A

A convocação dos participantes deve ser feita o mais breve possível para que todos possam se preparar. Independentemente do caráter da reunião, a convocação deve ser feita através de email.

B

Na pauta não é necessário constar o assunto a ser debatido, pois a maioria dos convocados prefere manter o caráter sigiloso das reuniões de que é participante.

C

Na lista de presenças, os nomes devem estar listados de acordo com o cargo e a importância de cada pessoa. Não se deve usar ordem alfabética para lista de reuniões executivas.

D

Ata é o documento no qual fica registrado tudo o que foi discutido e acordado pelos participantes na reunião. Deve ser escrita em linguagem simples e objetiva.

E

As atas de reuniões devem ser escritas no formato de ofício, sem maiores formalidades, devendo omitir quaisquer inclusões de assuntos que tenham sido abordados se não foram inseridos previamente na pauta.

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3665869 Ano: 2019
Disciplina: Secretariado
Banca: Consulplan
Orgão: Pref. Pitangueiras-SP

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Agente - Secretaria
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Considerando as rotinas administrativas, é INCORRETO afirmar que:

A

O agente de secretaria deverá desenvolver relações de respeito, de autoestima e de cidadania.

B

É imprescindível que em cada estabelecimento de ensino exista um espaço físico adequado destinado aos serviços da secretaria.

C

Um dos objetivos da comunicação interna nas organizações é promover a integração dos servidores para que sejam comprometidos com os objetivos estabelecidos.

D

Em suas funções diárias, o agente de secretaria é encarregado exclusivamente pela digitação de correspondências, manutenção do arquivo e atendimento de telefonemas.