Ao concluírem o quinto ano do ensino fundamental numa escola municipal, todos alunos foram transferidos automaticamente para escola estadual mais próxima que mantém atendimento ao alunado do ensino fundamental II (sexto ao nono ano). Com intuito de facilitar os procedimentos de transferência evitando que todos os familiares viessem buscar documento de transferência, a direção das duas unidades combinou de fazer entrega de toda documentação num único lote. Após confeccionar todos os históricos escolares, o secretário de escola providenciou uma listagem com o nome completo de todos alunos cujo histórico foi encaminhado. Tal listagem, emitida em duas vias, com a assinatura do seu emissor e do seu receptor recebe o nome de