Assinale a alternativa INCORRETA sobre as vantagens da informatização da secretaria escolar.

Para serem de fácil acesso, a documentação referente a consulta regular devem ser guardados em um arquivo de pastas suspensas, identificadas e organizadas com divisórias e plásticos. Assinale a opção que NÃO é exemplo desse tipo de arquivamento em pasta suspensa.

Numere a Coluna B pela Coluna A sobre algumas formas de como organizar a documentação pessoal dos integrantes da escola.

Coluna A: Integrantes da escola:

I. Alunos.

II. Professores.

III. Funcionários.

Coluna B: Como arquivar e o que deve conter:

( ) Pastas arrumadas em ordem alfabética contendo: Ficha com dados pessoais; Diplomas; Certificados e comprovantes de cursos; Portarias e acúmulos de cargos; Guias médicas; Contagem de pontos para promoção; Avaliações (da equipe de direção).

( ) Envelopes pessoais agrupados em pastas de acordo com a sala, contendo: Ficha cadastral; Histórico; Registros de ocorrência assinados; Comprovante de endereço; Relatórios de desempenho; Atestados médicos impresso para compensação de faltas.

( ) Envelopes individuais etiquetados contendo: Ficha cadastral com foto e atestado médico.

Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.

Para uma boa execução de suas atividades cotidianas, a secretária escolar deve:

I. Organizar os arquivos com racionalidade, garantindo a segurança, a facilidade de acesso e o sigilo profissional. Ter atualizadas as coleções de leis, pareceres, decretos, regulamentos e resoluções, bem como as instruções – circulares, portarias, avisos e despachos que digam respeito às atividades da escola.

II. Gerenciar os processos de matrícula e de transferência dos alunos, observando a transcrição fiel dos documentos originais – documento legível sem rasuras e incorreções.

III. Examinar e prestar esclarecimentos aos órgãos do sistema de ensino, quando necessário, bem como, acompanhar e fornecer todas as informações necessárias a Supervisora da Diretoria de Ensino, quando de sua visita à unidade escolar.

Assinale a alternativa que apresenta as proposições CORRETAS.

Assinale a alternativa CORRETA sobre as atribuições do cargo de secretária escolar.

Quanto a organização e administração da Secretaria nas unidades educativas, analise as proposições a seguir colocando (V) para as Verdadeira e (F) para as Falsas.

( ) Diante dos encargos e trabalhos que são conferidos à Secretaria, é ela quem dá valor legal à ação da escola, por isso, tem que ter segurança e não permitir o acesso de pessoas estranhas sem a devida autorização.

( ) Se a escola for simples e pequena, a Secretaria poderá ser um espaço compartilhado com outros departamentos. São exigências mínimas: uma mesa, um computador, uma impressora, um balcão e um armário com gaveta e chaves.

( ) Uma boa organização no setor da Secretaria escolar se distingue quando a secretária, sabe o que deve fazer, como fazer, quando fazer e porque fazer e os demais funcionários a seguem.

Assinale a opção que ontem a sequência CORRETA.

“É muito importante que o trabalho do setor da secretaria escolar esteja sempre funcionando da maneira adequada, tendo à disposição uma estrutura organizada, equipamentos adequados e profissionais de atendimento capazes de acolher os pais e resolver as mais diversas questões burocráticas”.

Baseado na concepção de trabalho da Secretaria escolar apresentada no texto, assinale a alternativa INCORRETA.

A carta, a circular ou o relatório, que julgávamos tão claros, foram sepultados numa gaveta ou... jogados na cesta de lixo! A resposta "incorreta" ou a ausência de resposta. Indicam que a comunicação escrita não funcionou, não foi eficaz e caiu, portanto, no vazio (ou no lixo!). Resumindo, o primeiro segredo da comunicação escrita é constituído dos seguintes princípios:

Assinale a alternativa INCORRETA.

Assinale V, se verdadeiro, ou F, se falso, quanto às atribuições do secretário escolar.

( ) Coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria.

( ) Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos.

( ) Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do Diretor.

( ) Elaborar relatórios e processos a serem encaminhados às autoridades superiores.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: