Referindo-se ao padrão ofício e sua formatação, analise as sentenças:

I - O tamanho do papel deve ser A4 (29,7 cm x 21 cm).

II - A área de cabeçalho na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel.

III - Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).

IV - Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.

V - Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.

VI - As palavras estrangeiras devem ser grafadas em negrito.

VII - Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.

Após a análise, pode-se afirmar:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a linguagem dos textos oficiais deve sempre pautar-se pela norma padrão, evitar coloquialismos ou expressões de uso restrito a determinados grupos, os quais comprometam a compreensão pelo público, bem como repetições excessivas. Por exemplo, a palavra “dirigir”, quando empregada com o sentido de encaminhar, pode ser alternada com as seguintes palavras:

Supondo que a cidade receba um Ministro de Estado para visita à importante exposição de arte, o responsável pelo cerimonial poderá, em conformidade com o uso dos pronomes de tratamento, dirigir-se ao ministro dizendo: