De acordo com o Estatuto de Museus, cada instituição deve dispor de um programa de segurança adequado às suas peculiaridades, que uma vez implementado, não necessitará de testes periódicos por um período de cinco anos.

O cadastro de bens culturais musealizados desaparecidos de museus brasileiros é disponibilizado no sítio eletrônico do Instituto Brasileiro de Museus. Os dados desse cadastro são compartilhados com organismos de segurança pública e com comerciantes de antiguidades, de artes e de bens culturais.

Os programas de segurança dos museus são confidenciais, pois neles constam informações sobre as medidas de proteção ativa e as medidas de proteção passiva do acervo.

O museu é uma instituição a serviço da sociedade, e de seu desenvolvimento. Em respeito a esse princípio, o Estatuto de Museus determina que o museu não restrinja a entrada de pessoas, ainda que de forma justificada.

A umidade relativa do ar afeta diretamente o teor de umidade dos objetos produzidos com materiais higroscópicos, o que acarreta mudanças significativas nas dimensões desses objetos.

A luz solar pode enfraquecer a estrutura de materiais orgânicos como a tela e provocar a quebra de suas fibras.

O mobiliário para acondicionamento em reserva técnica deve ser fabricado de materiais estáveis, inócuos e resistentes, sendo recomendado, para esse fim, o uso de estantes fabricadas em aço e com tratamento na superfície (fosfotização).

O contato de um bem cultural produzido em metal com um material metálico expográfico ou de armazenamento pode resultar em corrosão galvânica do material menos nobre.

Em muitas instituições museológicas, a climatização de ambientes de guarda e de exposição de acervos museológicos é realizada por ar-condicionado, que deve ser desligado nos períodos de fechamento do museu ao público. Esse procedimento, além de propiciar economia de recursos energéticos, não afeta as condições de conservação dos acervos de natureza orgânica.

O papel com pH neutro — um papel não ácido ou ligeiramente alcalino que não se deteriora com facilidade — é um material adequado para o acondicionamento de bens culturais de diferentes naturezas, devido à sua resistência ao ataque de fungos.