Uma secretaria municipal responsável pelo atendimento
ao cidadão percebeu que o número de reclamações
sobre atrasos na tramitação de processos aumentou
significativamente nos últimos meses. Para compreender
a origem do problema, a equipe de gestão decidiu utilizar
uma ferramenta da qualidade que permitisse mapear, de
maneira visual e sequencial, todas as etapas do
processo, identificando gargalos, retrabalhos e pontos
críticos que afetam o fluxo de atendimento.
Dentre as ferramentas de qualidade listadas a seguir,
assinale a alterativa correta e adequada especificamente
para mapear o processo passo a passo.
A automação de processos é uma estratégia
organizacional que utiliza tecnologias, sistemas e
ferramentas digitais para executar atividades de
maneira automática, reduzindo a necessidade de
intervenção humana em tarefas repetitivas, manuais ou
de baixo valor agregado. Seu principal objetivo é
aumentar a eficiência, reduzir custos, minimizar erros e
liberar os colaboradores para atividades mais
estratégicas e analíticas. O que se entende por
automação de processos em um ambiente
organizacional?
Dentro da Engenharia, a atuação do Analista de
Processos contribui diretamente para o alinhamento
entre as atividades operacionais, os objetivos
estratégicos da organização e as boas práticas de
gestão. Com isso, podemos afirmar que a atuação do
Analista de Processos contribui diretamente para:
A análise de processos organizacionais busca melhorar
o desempenho da empresa por meio de um ciclo
contínuo de definição de objetivos, monitoramento e
ajustes. Considerando esse contexto, assinale a
alternativa INCORRETA:
A proposição de novas ações, com uma visão crítica
sobre os processos visando à otimização das
atividades da Gerência, é um pilar da atuação do
Analista de Processos Organizacionais. Considerando
a complexidade e a interdependência de processos em
uma Companhia de Gás, qual das seguintes
abordagens reflete mais profundamente essa atribuição
e a busca por inovação?
O Assistente Administrativo elabora representações
gráficas de processos de trabalho. A ferramenta gráfica
que representa a sequência de atividades de um
processo, indicando o fluxo de trabalho, os pontos de
decisão e os responsáveis por cada etapa, denomina-se:
A Assembleia Legislativa está avaliando a implementação de RPA
para automatizar o workflow de criação de pedidos de diárias, um
processo que envolve a interação humana com diversas aplicações
legadas e Web Forms.
A principal característica que torna um processo de negócio
adequado para automação via RPA é que ele seja
Em portais corporativos legislativos, o módulo de Workflow é
crítico para a publicação de Atos Oficiais. O Analista de Sistemas
precisa garantir que as regras de negócio sejam implementadas
para que um documento nunca possa ser publicado antes de ser
revisado por pelo menos dois chefes de setor e validado por um
procurador.
Em termos de Gestão de Conteúdo e Processos, este requisito é
um exemplo clássico de como o workflow impõe