Em um ciclo típico de Gestão de Processos de Negócio (BPM), as
atividades de mapeamento, análise e melhoria de processos
seguem uma sequência lógica.
A sequência lógica mais comum para o ciclo de redesenho e
melhoria de um processo é
A equipe de melhoria de processos decidiu utilizar a técnica de
Simulação para analisar o novo Modelo TO-BE do Processo de
Votação Eletrônica de Projetos de Lei antes de sua implementação.
A principal vantagem da utilização da Simulação de Processos
antes da implementação de um novo Modelo TO-BE é
Para monitorar a eficácia e a eficiência dos processos de negócio,
é fundamental estabelecer Indicadores Chave de Desempenho
(KPIs). O Analista de Sistemas deve selecionar métricas que se
alinhem aos objetivos estratégicos de gestão.
Considerando que um Analista de Sistemas precisa medir a
eficiência do processo de Liberação de Acesso a Sistemas,
identifique qual dos indicadores abaixo é mais apropriado para
avaliar a eficiência da relação entre recursos utilizados e
resultados.
Após a análise do Modelo AS-IS e a identificação de gargalos no
processo de aquisição de licenças de software (AS-IS), a equipe de
Analista de Sistemas está focada em desenhar o Modelo TO-BE.
O principal objetivo da criação do Modelo TO-BE em um projeto
de melhoria de processos é
A equipe de Análise de Sistemas decidiu utilizar a notação BPMN
(Business Process Model and Notation) para padronizar a
modelagem dos processos legislativos e administrativos da casa. A
notação fornece um conjunto de símbolos e regras que facilitam a
comunicação e o entendimento do fluxo de trabalho.
O elemento da notação BPMN utilizado para representar uma
atividade que não pode ser decomposta em um nível mais
detalhado dentro do modelo em foco, indicando uma tarefa
atômica é o(a)
Em um projeto de melhoria de processos na área de TI da
Assembleia, o Analista de Sistemas precisa iniciar o trabalho com
uma compreensão clara e detalhada da forma como o processo de
Atendimento de Chamados de Suporte é executado atualmente.
Essa é uma etapa importante para identificar ineficiências,
gargalos e desvios da norma.
Qual técnica de mapeamento de processos é a mais adequada
para descrever o processo exatamente como ele se encontra no
momento atual da organização?
Em um projeto de transformação digital, o analista está usando a
notação BPMN 2.0 para mapear o fluxo de "aprovação de
crédito". O processo envolve um sistema automatizado que
checa dados do cliente (atividade 1) e, dependendo do score, o
processo pode ser finalizado (crédito aprovado) ou encaminhado
para análise manual (atividade 2). Se a análise manual for
concluída, o processo retorna a um ponto onde o cliente é
notificado do resultado. Indique o elemento da notação BPMN que deve ser usado para
representar o ponto no fluxo em que o processo se divide com
base no resultado do score (encaminhando para análise manual
ou finalizando a aprovação) e o elemento que deve ser usado
para permitir que o fluxo retorne após a análise manual,
aguardando um evento (como a notificação) para prosseguir.
Maria trabalha em um setor responsável por padronizar
procedimentos internos e percebeu que diversos
processos administrativos apresentavam etapas
duplicadas, atrasos e ausência de definição clara de
responsáveis. Ao revisar o fluxo de atividades, identificou
gargalos e sugeriu a criação de mapas de processos,
com descrição de entradas, atividades, saídas e
indicadores. Em reunião, sua supervisora solicitou que
ela explicasse o principal objetivo dessa organização.
Uma organização pública está mapeando os seus processos, por meio da análise de fluxos de trabalho, para
compreender melhor o funcionamento atual de suas atividades e implementar melhorias. Ao identificar fornecedores, entradas, processo, saídas e clientes (cidadãos), a
ferramenta visual que vem sendo adotada é denominada