A respeito de modelagem, análise e melhoria de processos, julgue o item que se segue.
Uma vez que o foco da análise de processos são os
indicadores financeiros, é irrelevante examinar tempo de
execução, qualidade e aderência normativa no âmbito desse
tipo de análise.
No contexto da modelagem e análise de processos de negócio, as organizações utilizam abordagens
para compreender e melhorar suas operações. Uma dessas abordagens consiste em representar o processo exatamente como ele ocorre no momento atual, funcionando
como uma "fotografia" da realidade organizacional. Nessa
perspectiva, o objetivo é documentar as atividades tal
como são executadas na prática, sem julgamentos iniciais,
identificando fluxos de trabalho, gargalos, tempos de execução, recursos utilizados e custos envolvidos, de forma a
estabelecer uma base consistente para análise futura. Com
base nessa descrição, assinale a alternativa que corresponde CORRETAMENTE ao tipo de análise de processos
supracitado.
O Ciclo de Gerenciamento de Processos de Negócios
(Ciclo BPM) é composto pelas etapas de: 1) planejar
projeto de melhoria do processo; 2) analisar
processo; 3) desenhar processo; 4) implantar
processo; e 5) monitorar processo. Assinale a
alternativa CORRETA.
O Ciclo de Gerenciamento de Processos de Negócios
(Ciclo BPM) é composto pelas etapas de: 1) planejar
projeto de melhoria do processo; 2) analisar
processo; 3) desenhar processo; 4) implantar
processo; e 5) monitorar processo. Assinale a
alternativa CORRETA.
A estatística aplicada ao controle e à melhoria de processos
constitui um conjunto de métodos quantitativos utilizados
para monitorar desempenho, reduzir variabilidade, identificar
causas de falhas e subsidiar a tomada de decisão
organizacional baseada em evidências. Acerca do tema, julgue
as frases abaixo.
I. Em ambientes produtivos, administrativos ou de serviços, a
análise estatística permite compreender o comportamento
dos processos por meio da coleta, organização, interpretação
e inferência de dados, possibilitando maior previsibilidade
operacional e controle da qualidade.
II. Entre os principais conceitos utilizados destacam-se as
medidas de tendência central (média, mediana e moda),
medidas de dispersão (amplitude, variância e desvio-padrão) e
análise de distribuição de frequências, fundamentais para
avaliar estabilidade e uniformidade dos processos.
III. A estatística é aplicada na análise de capacidade do
processo, permitindo verificar se o desempenho operacional
atende aos limites e especificações previamente
estabelecidos. Indicadores como Cp e Cpk avaliam a aptidão
do processo para produzir resultados dentro dos padrões
desejados.
Está(ão) correta(s) a(s) seguinte(s) proposição(ões):
Organizações orientadas por processos frequentemente
adotam metodologias capazes de integrar áreas funcionais,
reduzir retrabalhos e ampliar a eficiência operacional. Nesse
contexto, o BPM (Business Process Management) consolidouse como abordagem voltada à gestão contínua dos fluxos
organizacionais. Acerca do BPM, assinale a alternativa correta.
Uma instituição iniciou um programa de modernização
administrativa envolvendo revisão de processos,
implantação de workflow, organização documental em
solução de ECM, prototipação de sistemas, análise
funcional e gerenciamento formal do projeto. Durante o
planejamento, a equipe decidiu diferenciar atividades de
gestão do projeto, gestão de processos de negócio e
gestão de conteúdo corporativo, evitando tratar todos
esses elementos como uma única disciplina. De acordo
com o enunciado, é CORRETO afirmar que:
Atualmente, o Setor de Recursos Humanos
de um consórcio público conta com apenas um Analista, o
qual, ciente de que um novo colega recém-aprovado em
concurso público será nomeado em breve para auxiliá-lo,
decidiu elaborar um documento formal para agilizar o
treinamento. Nele, o Analista detalhou o passo a passo de
como o trabalho diário deve ser executado, prescrevendo
a sequência cronológica exata das tarefas, com o fim de
padronizar as ações, evitar desvios e garantir a
uniformidade operacional. A luz da gestão de processos e
da estruturação do planejamento organizacional, o
instrumento formulado pelo Analista para guiar a rotina
do setor classifica-se como:
Fonte: imagem criada com o uso da inteligência artificial.
Considere que um fluxograma utilizado para mapear o
processo de atendimento ao público de certa organização tenha
evidenciado o seguinte gargalo: muitos usuários chegavam sem
a documentação necessária, gerando retrabalho para os
atendentes e obrigando o usuário a retornar em outro momento.
Para resolver esse problema e melhorar a qualidade do
atendimento, a organização deve