Para organizar o escopo de todo o projeto, os trabalhos entregues pela equipe são decompostos em uma estrutura hierárquica denominada estrutura analítica do projeto (work breakdown structure).

Um gerente de projetos deve ter, entre outras habilidades interpessoais, consciência política e cultural (political and cultural awareness).

o incorporar o custo de cada escolha, a probabilidade de cada cenário possível e as implicações de cada caminho lógico alternativo, os diagramas de árvore de decisão representam uma situação que está sendo considerada e as respectivas conseqüências de cada uma das escolhas disponíveis e cenários possíveis.

Uma sessão de lições aprendidas busca identificar sucessos e fracassos do produto e incluir informações para melhorar seu desempenho futuro. As habilidades de gerenciamento geral relacionadas às comunicações incluem a arte de gerenciar os requisitos e garantir que as pessoas certas obtenham informações certas na hora certa, em conformidade com o plano de gerenciamento das contingências e incidentes.

O grupo de processos de iniciação refere-se a definição e refinamento de metas, selecionando os melhores caminhos para atingir os objetivos de negócio que determinaram a existência do projeto.

O gerenciamento das operações e comunicações tem por finalidade garantir a operação segura e correta dos recursos de processamento da informação.

As entradas, as ferramentas e as técnicas, bem como as saídas dos processos que integram cada área de conhecimento, estão descritas no PMBOK com o auxílio de diagramas de fluxo de dados.

Na edição em questão do referido guia, de acordo com a ordem de execução no projeto, os processos de planejamento são divididos em duas categorias: os básicos e os facilitadores.

O registro de riscos deve ser realizado em um nível de detalhe equivalente às classificações de prioridade e às respostas planejadas. A execução das respostas planejadas leva à solução dos riscos residuais (riscos de baixa prioridade), os quais não necessitam passar por monitoramento periódico nem ser incluídos em listas de observação.