Um administrador do IFRN necessita auxiliar o gestor financeiro na gestão de um projeto de natureza licitatória. Com relação à construção desse projeto, considere as seguintes afirmativas:

I O projeto deve ser construído levando em consideração as etapas de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.

II A etapa de planejamento apresenta uma quantidade menor de processos a serem gerenciados que as outras etapas do projeto.

III O gerenciamento de partes interessadas tem como função gerir os clientes interessados no projeto, utilizando-se da matriz de resposta aos riscos.

IV Os métodos de gestão ágeis de projeto, tais como o SCRUM, podem ser utilizados para auxiliar o processo de execução do projeto em questão.

Estão corretas as afirmativas

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a realização de um projeto.

( ) Um projeto precisa obrigatoriamente ter pelo menos um objetivo.

( ) Não é preciso identificar as atividades e os recursos necessários para realizá-las.

( ) Não é necessário estabelecer relações sequenciais para as atividades.

( ) Não é necessário ter o cálculo das estimativas de tempo para as atividades.

( ) É necessário ter um prazo determinado para a conclusão de um projeto.

( ) É necessário conhecer os recursos essenciais ao cumprimento dos objetivos.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Com a enxurrada de investimentos em vários setores da economia brasileira, as empresas (nacionais e estrangeiras) se viram obrigadas a se organizar de modo a atender um crescente número de fornecedores e subfornecedores, localizados em partes distantes do mundo, com especificações e normas de qualidade distintas.

Vários motivos podem explicar o fato de esquecermos essa etapa de Elaboração de Projetos.

Abaixo, estão listados algumas possíveis explicações, EXCETO:

O enxugamento dos quadros de pessoal e o aumento da necessidade de especialização técnica têm levado muitas empresas a recrutar no mercado profissionais por período determinado apenas para a execução de projetos específicos. Neste contexto, entender o processo de gerenciamento de projeto tem se tornado vital para organizações a medida em que mais e mais novos negócios vão se revestindo da aura de projeto e passam a exigir um cabedal de técnicas gerenciais que nem sempre estão disponíveis nas empresas.

Sobre Projetos, atente para as afirmativas a seguir:

I. Um projeto é um empreendimento temporário, com data de início e fim, cujo objetivo é criar ou aperfeiçoar um produto ou serviço. Gerenciar um projeto é atuar de forma a atingir os objetivos propostos dentro de parâmetros de qualidade determinados, obedecendo a um planejamento prévio de prazos (cronograma) e custos (orçamento).

II. Muitas empresas estão adotando a estrutura de projetos no seu dia-a-dia. Desde a concepção de um novo software até a implantação dos procedimentos de atendimento a clientes, desde a construção de uma ponte até a revisão dos processos de venda com vistas a aumentar a taxa de fechamento de negócios, muitos empreendimentos no seio das organizações se enquadram na classe de projetos.

III. Nos mais diversos setores, a abordagem de gerenciamento de projetos está ganhando terreno por permitir um melhor uso dos recursos para se atingir objetivos bem definidos pela organização.

Está(ao) CORRETA(S) a(s) afirmativas:

De acordo com o PMBOK 5ª edição, a preparação do registro dos riscos começa no processo Identificar os riscos, e, então, fica disponível para outros processos de Gerenciamento do Projeto e de Gerenciamento dos Riscos do Projeto. Um Analista de Sistemas está trabalhando na etapa de identificação de riscos em um programa de gestão de riscos de um projeto do TST, com base no PMBOK. O risco está relacionado ao evento “normatização, controle e fiscalização interna”. As informações levantadas sobre o risco são:

− Processo de Trabalho: Fase de planejamento de contratação.

− Objetivo do Processo de Trabalho: Elaborar o Termo de Referência necessário à contratação, em conformidade com a legislação vigente.

− Causa: Não observância dos requisitos legais definidos na lei que institui modalidade de licitação “pregão”, para aquisição de bens e serviços comuns.

− Evento: Provimento do pedido de impugnação do edital.

− Consequência (ou efeito): Atraso na realização da contratação pleiteada.

Com base nas informações apresentadas, o risco é descrito como: