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- Gestão de DocumentosConceito e Definições de Gestão de Documentos
- Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico
Elaborada e aplicada após a Segunda Guerra Mundial, principalmente nos países anglófonos, a gestão de documentos mostrou-se um conceito importante para dar inteligibilidade ao grande volume de documentos e informações acumulado diariamente pelas organizações contemporâneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele relacionados, julgue os seguintes itens.
O desenho de formulários, a gestão da correspondência, de informes, de documentos vitais e a de diretrizes são elementos específicos de um programa de gestão de documentos.
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Elaborada e aplicada após a Segunda Guerra Mundial, principalmente nos países anglófonos, a gestão de documentos mostrou-se um conceito importante para dar inteligibilidade ao grande volume de documentos e informações acumulado diariamente pelas organizações contemporâneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele relacionados, julgue os seguintes itens.
A gestão de documentos pode ser corretamente dividida em três módulos: produção, contextualização e disposição.
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- Aspectos BásicosHistória da Arquivologia
- Gestão de DocumentosConceito e Definições de Gestão de Documentos
Elaborada e aplicada após a Segunda Guerra Mundial, principalmente nos países anglófonos, a gestão de documentos mostrou-se um conceito importante para dar inteligibilidade ao grande volume de documentos e informações acumulado diariamente pelas organizações contemporâneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele relacionados, julgue os seguintes itens.
O conceito de gestão de documentos foi formulado a partir dos trabalhos da Comissão Hoover, criada para estudar a organização e o funcionamento da administração pública americana. Nessa época, as instituições arquivísticas estavam comprometidas com a conservação e o acesso aos documentos de valor histórico. Os documentos administrativos eram considerados da alçada exclusiva da área de administração.
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- Ciclo Vital dos DocumentosValor dos documentos
- Gestão de DocumentosGestão de Documentos e o Ciclo Vital
O ambiente privilegiado de atuação do arquivista é o contexto administrativo e organizacional, onde a informação deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros. Acerca do gerenciamento da informação, julgue os itens subseqüentes.
A gestão da informação orgânica registrada trata as informações utilizadas pelas entidades exclusivamente por seu valor primário, a fim de decidir, de agir e de controlar as decisões e as ações empreendidas. As informações orgânicas registradas usadas por seu valor secundário são de responsabilidade da gestão de conteúdos.
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O ambiente privilegiado de atuação do arquivista é o contexto administrativo e organizacional, onde a informação deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros. Acerca do gerenciamento da informação, julgue os itens subseqüentes.
O documento de arquivo tem um elemento interno, que é o suporte, e um elemento externo, que é a tipologia. O conteúdo da informação pode ser um texto, um gráfico, uma imagem ou um som e a sua forma pode ser uma ação ou uma argumentação.
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O ambiente privilegiado de atuação do arquivista é o contexto administrativo e organizacional, onde a informação deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros. Acerca do gerenciamento da informação, julgue os itens subseqüentes.
A informação prescinde de um reconhecimento oficial e até mesmo de uma formalização estrutural para firmar-se como um recurso estratégico para as entidades.
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O ambiente privilegiado de atuação do arquivista é o contexto administrativo e organizacional, onde a informação deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros. Acerca do gerenciamento da informação, julgue os itens subseqüentes.
A Arquivística necessita ampliar sua interface com outras áreas do conhecimento humano, abandonando a História e a Administração, tradicionais parceiras.
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- Aspectos BásicosÓrgãos de Documentação e e Instituições Arquivísticas
- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos
O ambiente privilegiado de atuação do arquivista é o contexto administrativo e organizacional, onde a informação deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros. Acerca do gerenciamento da informação, julgue os itens subseqüentes.
A acumulação de informações orgânicas registradas dá origem aos arquivos da entidade. A informação não-orgânica existe, muitas vezes, nos setores de trabalho, mas igualmente na biblioteca ou no centro de documentação, sob a forma de publicações, de bancos de dados etc.
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A natureza dos arquivos foi uma das preocupações de Schellenberg. Acerca dessa natureza, julgue os itens a seguir.
O valor de prova do material de arquivo é baseado na maneira pela qual os documentos foram mantidos e em como passaram à custódia do arquivo.
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A natureza dos arquivos foi uma das preocupações de Schellenberg. Acerca dessa natureza, julgue os itens a seguir.
Os valores pelos quais os arquivos são preservados são elementos secundários na definição de arquivo.
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