No arquivamento digital de relatórios de movimentação de entrada e saída de ferramentas, o Almoxarife lida com metadados estruturados. De acordo com o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), esses dados são conceituados como:

O Almoxarife lida diariamente com a inserção de dados em sistemas computadorizados de controle do tr/município. No âmbito da gestão documental, assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE o conceito de SIGAD.

O Almoxarife organiza a disposição física do armazém central do município. Diante disso, associe corretamente os conceitos de armazenagem e movimentação da Coluna 1 às suas respectivas aplicações práticas, dispostas na Coluna 2:
Coluna 1: 1. Armazenagem Especial 2. Classificação XYZ. 3. Endereçamento.
Coluna 2: ( ) Divisão dos materiais de acordo com a criticidade do item e o impacto de sua falta na continuidade dos serviços da Prefeitura.
( ) Guarda de materiais inflamáveis ou tóxicos sob condições rígidas de ventilação, isolamento e combate a incêndios.
( ) Codificação lógica de ruas, prateleiras e vãos para otimizar o fluxo de busca e guarda física dos materiais de consumo.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

Para reabastecer o estoque de canetas e pastas, o Almoxarife envia um relatório com as especificações técnicas sugeridas para o setor de compras. Diante disso, analise as seguintes assertivas sobre as regras de descrição de materiais em compras públicas:
I. É permitido indicar marca específica no Termo de Referência como exigência obrigatória de fornecimento para simplificar o recebimento físico do material.
II. A descrição do objeto deve priorizar especificações de desempenho e qualidade, sendo proibida a indicação de marcas, salvo se acompanhada de "ou similar".
III. O Termo de Referência constitui a peça técnica obrigatória que consolida a fase preparatória da aquisição de materiais comuns de expediente.
Está(ão) CORRETA(S):

O Almoxarife calcula o ponto de pedido de resmas de papel utilizando o sistema de reposição contínua. Diante disso, julgue as afirmativas abaixo sobre as variáveis desse cálculo em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) O consumo médio diário do material é uma variável indispensável para determinar a demanda acumulada durante o tempo de reposição.
( ) O aumento do estoque de segurança de um item atua diretamente como fator redutor no cálculo numérico do ponto de pedido mínimo.
( ) O lead time representa o tempo total decorrido entre a emissão da requisição de compra e a efetiva entrega física do material no almoxarifado.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

Ao receber um lote de novas ferramentas de manutenção no depósito, o Almoxarife realiza as etapas de conferência. Diante disso, julgue as seguintes afirmativas sobre os procedimentos de recebimento em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
(  ) O recebimento provisório é a etapa voltada para a conferência quantitativa do lote, confrontando-se os volumes com a nota fiscal e o pedido.
(  ) O recebimento definitivo compreende o exame técnico detalhado de qualidade, atestando que as especificações do item condizem com o edital.
(  ) Identificada qualquer divergência de quantidade de itens na entrega, o Almoxarife deve atestar a nota fiscal de forma definitiva e relatar o erro após o pagamento.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

Durante a elaboração do plano de reposição, o Almoxarife estuda os limites e parâmetros de dimensionamento do estoque mínimo de segurança. Diante disso, analise as assertivas abaixo:
I. O nível de estoque de segurança deve ser minimizado quando o item de consumo apresenta elevada perecibilidade física ou alto volume físico de armazenagem.
II. Materiais não perecíveis, de baixo custo unitário e demanda estável (Classe C), favorecem a manutenção de estoques de segurança maiores para evitar faltas.
III. A oscilação imprevista no tempo de entrega do fornecedor é uma variável que deve ser desconsiderada no cálculo de segurança.
Está(ão) CORRETA(S):

Com o objetivo de padronizar os procedimentos de recebimento e devolução de materiais, o Almoxarife decide enviar um e-mail explicativo para todos os servidores da Prefeitura. Considerando esse caso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) Escrever o e-mail oficial utilizando caixa alta (letras maiúsculas) em todo o texto é uma abordagem de comunicação recomendável porque destaca o caráter obrigatório da norma.
( ) A comunicabilidade escrita exige que o texto seja revisado, observando a ortografia oficial para evitar falhas de interpretação pelos receptores da mensagem.
( ) Ruídos na comunicação escrita, como mensagens com dubiedade ou erros de digitação, funcionam como barreiras que afetam a eficiência do setor.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

No almoxarifado municipal, agir com _________ consiste em realizar a entrega correta dos materiais aos setores com a otimização dos recursos e o menor desperdício de tempo. A  _________ na comunicação escrita exige que o Almoxarife registre as entradas e saídas de forma direta e sem detalhes desnecessários, enquanto a  _________ garante que as informações prestadas ao setor de compras sejam transmitidas de modo claro e sem dupla interpretação.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

Durante a rotina de controle da entrega e devolução de ferramentas aos servidores municipais, um Almoxarife depara-se com situações que exigem a aplicação de fatores essenciais de comunicação, tais como a discrição, a presteza e a conduta ética no serviço público. Diante disso, analise as assertivas abaixo:
I. A discrição exige que o Almoxarife evite comentar com terceiros sobre as ferramentas retiradas ou os materiais específicos solicitados por outros setores da repartição.
II. A presteza se traduz em priorizar o preenchimento de planilhas internas pessoais antes de liberar o material urgente solicitado pelos servidores que aguardam no balcão.
III. A conduta ética no atendimento do público interno exige imparcialidade, tratando todos os servidores com igual cortesia, sem privilégios ou favorecimentos.
Está CORRETO o que se afirma em: