No Microsoft Word, há uma ferramenta que auxilia consideravelmente ao formatar um arquivo. Essa ferramenta permite copiar facilmente o estilo de formatação de um elemento e aplicá-lo a outro, simplificando o processo de design e garantindo, assim, consistência visual em todo o documento. Essa definição trata-se da ferramenta:

Roberta, auxiliar administrativa, fez uma planilha no Microsoft Excel contendo os nomes dos funcionários do departamento, seus cargos, salários e datas de admissão conforme a figura a seguir:





A fim de organizar os dados de acordo com a data de admissão para ter uma visão clara da experiência dos funcionários no departamento, Roberta precisa

O recurso de marcadores e numeração do Microsoft Word é essencial para aqueles que trabalham com o programa no escritório ou em casa, especialmente ao realizar trabalhos acadêmicos. Para adicionar um marcador (bullet points) a uma lista em um documento Word deve-se:

O ensino fundamental é a etapa mais longa da educação básica e, em razão disso, é natural que corresponda a um maior contingente de matrículas em comparação com a educação infantil e o ensino médio. À vista disso, é fundamental que um profissional atuante no setor de secretaria escolar esteja inteirado quanto às especificidades de cada fase da educação básica, a fim de que possa planejar-se apropriadamente para a efetivação das matrículas correspondentes a cada uma delas. É correto afirmar, portanto, que, ao passo que o ensino médio abarca três anos do ciclo escolar obrigatório, o ensino fundamental tem a duração de:

Os documentos podem diferenciar-se, em conformidade com sua durabilidade ou efemeridade, entre eventuais e permanentes. Enquanto os eventuais correspondem ao registro de eventualidades e, portanto, podem ser arquivados apenas temporariamente, os permanentes demandam arquivamento definitivo, pois asseguram a autenticidade e a regularidade da vida escolar do aluno. São considerados documentos permanentes, EXCETO:

De modo a efetivar apropriadamente o processo de matrícula de um aluno, é necessário que o profissional atuante na secretaria escolar tenha ciência quanto às normativas dispostas na Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional. Uma de suas determinações consiste no estabelecimento do dever de que pais ou responsáveis efetuem a matrícula de suas crianças na educação básica obrigatoriamente a partir dos:

A arquivística, também chamada de arquivologia, é um ramo das ciências da informação que abarca os conhecimentos de arquivo e sua gestão. Por configurar-se como um campo de estudos complexo, é natural que disponha de terminologias próprias. Quando, por exemplo, a um processo é(são) inserido(s) um ou mais documentos, como um mandado, uma carta, um telegrama ou outra peça processual, seja por anexação ou apensação, dá-se a essa inserção o nome de:

É certo que tão somente a habilidade de identificar e redigir documentos relativos à redação técnica em espaço escolar não é suficiente para a efetivação da comunicação necessária à secretaria da instituição, uma vez que a assimilação quanto às formas de transmissão de uma mensagem também é igualmente necessária. Tome-se como exemplo o telegrama, forma de comunicação em que a mensagem pode ser enviada de forma escrita, fonada ou pela internet. É correto afirmar que seu envio atualmente se dá primordialmente a partir de uma empresa pública, de sigla ECT, e popularmente conhecida como:

É certo que cada gênero de redação técnica serve a determinado propósito comunicacional e ocupacional, de modo que ter ciência quanto a qual espécie de documento deve ser utilizada em cada ocasião é dever do profissional atuante em uma secretaria escolar. Quando se tem, por exemplo, a intenção de solicitar algo, com amparo judicial, a alguém hierarquicamente superior em âmbito trabalhista, deve-se expressar o pedido a partir da elaboração de um(a):

A identificação das informações concernentes a cada documento característico do ambiente escolar é uma atribuição fundamental para os profissionais atuantes no setor administrativo da instituição. É correto afirmar, portanto, que o registro em sistema dos dados relativos tanto ao estabelecimento de ensino quanto à rotina escolar de seu alunato, efetuado de modo a atestar a regularidade de ambos, é conhecido como: