A gestão de documentos constitui uma função essencial da Arquivologia moderna, pois assegura o controle sistemático da produção, tramitação, uso, avaliação e destinação dos documentos de arquivo, garantindo a preservação da memória institucional e o acesso à informação. De acordo com as diretrizes emanadas da administração federal e que se aplicam comumente nos órgãos públicos, os documentos arquivísticos possuem características próprias que os distinguem de outros tipos de documentos.

Analise as afirmações a seguir sobre documentos de arquivo:

I. Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas no exercício de suas atividades, possuindo valor administrativo, jurídico ou histórico.
II. A organicidade é uma característica essencial dos documentos de arquivo, pois eles se relacionam entre si em razão das funções e atividades da instituição produtora.
III. Os documentos de arquivo são apenas digitais, segundo temas de interesse, sem vínculo necessário com a atividade que lhes deu origem.
IV. A autenticidade e a confiabilidade dos documentos de arquivo decorrem da manutenção de sua integridade e de sua correta gestão ao longo do ciclo de vida documental.

Assinale a alternativa correta:

De acordo com Marilena Leite Paes (2004), a Arquivologia estuda os princípios e técnicas relativos à produção, organização, preservação e uso dos documentos de arquivo, considerando seu valor administrativo, legal e histórico ao longo do ciclo de vida documental. No âmbito da formação técnica, a compreensão desses fundamentos é essencial para garantir a gestão adequada dos documentos nas instituições públicas e privadas.

Com base nos fundamentos da Arquivologia e nas práticas arquivísticas tradicionais, analise as afirmações a seguir:

I. Os documentos de arquivo caracterizam-se pela organicidade, pois mantêm relação natural entre si, decorrente das atividades da instituição produtora.
II. A classificação arquivística deve ser realizada preferencialmente por assunto, de modo a facilitar o acesso rápido à informação, independentemente da estrutura funcional da instituição.
III. A avaliação documental tem por finalidade determinar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, considerando seus valores primário e secundário.
IV. O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser mantidos de acordo com a entidade produtora, evitando a mistura de fundos distintos.
V. A eliminação de documentos pode ocorrer a qualquer tempo, desde que autorizada pela chefia imediata do setor produtor.

Assinale a alternativa correta:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o endereçamento nos documentos oficiais constitui elemento essencial da Redação Oficial, pois identifica corretamente o destinatário da comunicação administrativa e assegura o respeito à hierarquia, à formalidade e à impessoalidade próprias dos atos do poder público.

Considerando as normas estabelecidas pelo Manual para o endereçamento de documentos oficiais, analise as afirmações a seguir:

I. O endereçamento deve conter o cargo da autoridade destinatária, grafado com inicial maiúscula, seguido do nome do órgão ou entidade, evitando-se o uso do nome da pessoa que ocupa o cargo.

II. Em comunicações oficiais, o tratamento protocolar (“Senhor”, “Senhora”) integra o endereçamento e deve estar adequado ao cargo do destinatário.

III. O uso de abreviaturas no endereçamento é admitido, desde que consagrado pelo uso administrativo e não comprometa a clareza do documento.

IV. O endereçamento deve sempre mencionar o local completo (rua, número, bairro e CEP), independentemente do tipo de documento ou da tramitação interna ou externa.

V. O correto endereçamento contribui para a eficiência administrativa, a tramitação adequada do documento e a observância do princípio da hierarquia no serviço público.

Assinale a alternativa correta:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a Redação Oficial deve atender a princípios que assegurem a uniformidade, a clareza e a impessoalidade na comunicação administrativa, uma vez que os atos e comunicações do poder público não expressam a vontade individual do agente, mas a posição institucional do Estado.

Considerando os fundamentos da Redação Oficial e sua aplicação prática nos órgãos públicos, analise as afirmações a seguir:

I. A impessoalidade na Redação Oficial decorre do princípio constitucional da impessoalidade e se manifesta, entre outros aspectos, pela ausência de marcas de subjetividade, opiniões pessoais ou tratamento informal.

II. A clareza e a concisão são princípios complementares, pois a comunicação oficial deve transmitir a informação necessária com precisão, evitando ambiguidades, excessos vocabulares e construções rebuscadas.

III. A formalidade na Redação Oficial autoriza o uso de linguagem excessivamente técnica ou arcaica, ainda que comprometa a compreensão do texto pelo destinatário.

IV. A padronização dos documentos oficiais contribui para a eficiência administrativa, facilitando a leitura, a tramitação e o arquivamento dos expedientes.

V. O uso da norma-padrão da língua portuguesa é facultativo na Redação Oficial, desde que o texto cumpra sua finalidade comunicativa.

Assinale a alternativa correta:

Segundo Idalberto Chiavenato (2014), a Administração pode ser compreendida como o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso dos recursos organizacionais para alcançar objetivos de forma eficiente e eficaz. Nos cursos técnicos de nível médio, o estudo dos Fundamentos da Administração permite ao aluno compreender como essas funções se articulam no cotidiano das organizações, sejam elas públicas ou privadas.

Com base nessa concepção e nos fundamentos clássicos da Administração, analise as afirmações a seguir:

I. O planejamento define antecipadamente os objetivos organizacionais e estabelece os meios necessários para alcançá-los, orientando as demais funções administrativas.
II. A função organizar restringe-se à criação do organograma e à definição de cargos, não abrangendo a gestão de recursos materiais, financeiros e tecnológicos.
III. A direção envolve liderança, comunicação e motivação das pessoas, sendo responsável por conduzir os esforços humanos para a execução do planejamento.
IV. O controle consiste na comparação entre os resultados alcançados e os objetivos planejados, possibilitando ações corretivas quando necessário.
V. As funções administrativas são independentes entre si e devem ser executadas em etapas fixas.

Assinale a alternativa correta:

Considere duas retas paralelas R e S. Sobre a reta S, são marcados 5 pontos distintos e sobre a reta R, são marcados 4 pontos distintos. Quantos triângulos podemos formar usando esses pontos das duas retas?

Dados os números 0,09 e 0,36. Qual é o número que representa a divisão da média aritmética pela média geométrica desses dois números?

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Se x é um número real tal que x + 2/x = 3, qual é o valor da expressão x³ + 8/x³ ?

Numa loja, as vendas de Natal do ano de 2025 foram superiores as vendas de Natal do ano de 2024 em 40%. Quanto percentualmente as vendas do Natal do ano de 2024 foram inferiores as de 2025, sabendo que em 2025 as vendas foram de 1 milhão de reais?