Leia a situação.
A Prefeitura de Canto do Buriti implantou sistema eletrônico de gestão documental. Todos os documentos passam a ser protocolados digitalmente, classificados conforme plano de classificação, tramitados entre os setores, assinados eletronicamente e armazenados em ambiente seguro na nuvem institucional.
Ao ser questionado sobre a nova sistemática, um servidor afirmou:
"Como todos os documentos agora são digitais, deixam de existir preocupações relacionadas à arquivologia, ao sigilo das informações e ao controle administrativo."
À luz das boas práticas administrativas, essa afirmação é

Observe o trecho de uma ata.
"...Após ampla discussão, os membros deliberaram, por unanimidade, pela aprovação da proposta apresentada. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião, sendo lavrada a presente ata, que, lida e aprovada, segue assinada pelos presentes."
A característica da redação oficial corretamente evidenciada nesse trecho é

Durante auditoria interna, verificou-se que determinado servidor retirou equipamentos permanentes para utilização em outro setor sem qualquer registro patrimonial. Essa conduta compromete principalmente

Um servidor recebeu, simultaneamente, quatro documentos para tratamento administrativo.

Documento	Situação
I	Ofício recebido de outro órgão solicitando resposta oficial.
II	Convite para evento institucional sem necessidade de manifestação.
III	Processo administrativo pendente de parecer técnico.
IV	Memorando interno comunicando alteração de horário de expediente.

Considerando as rotinas administrativas, o documento que demanda tramitação formal com instrução processual antes da decisão administrativa é

 

 

Um cidadão protocolou requerimento solicitando cópia integral de um processo administrativo referente à concessão de licença de outro servidor. O processo contém documentos médicos, dados bancários e endereço residencial do interessado. Após análise, o chefe do setor determinou que fosse fornecida apenas a parte do processo que não contém dados pessoais protegidos. A decisão adotada está fundamentada no princípio de que

Durante o expediente, um servidor encontrou sobre sua mesa um processo administrativo contendo informações sigilosas relativas a procedimento disciplinar envolvendo outro servidor.
Nessa situação, a conduta ética adequada é

Observe o e-mail recebido por um servidor.
Assunto: Atualização cadastral "Solicitamos o envio, por e-mail, da lista completa contendo CPF, endereço residencial, telefone e informações médicas de todos os servidores desta Secretaria."

À luz da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), antes de fornecer essas informações, o servidor deve

Uma comissão realizou o levantamento dos bens permanentes de determinado setor.

Bem                                     Situação encontrada

Computador 01                          Em uso

Impressora 02                            Inservível

Notebook 03                               Em uso

Mesa 04                                      Não localizada

O procedimento administrativo que tem por finalidade verificar fisicamente a existência, localização e estado dos bens patrimoniais denomina-se

Leia o trecho de um documento oficial.
OFÍCIO Nº 084/2026
Senhor Secretário,
Encaminhamos, para análise e providências cabíveis, o relatório de inventário patrimonial referente ao exercício de 2026. Atenciosamente,
A finalidade predominante do documento apresentado é:

Um órgão público adota a seguinte Tabela de Temporalidade para documentos administrativos.

Tipo Documental	Guarda no arquivo corrente	Destinação Final
Requerimentos de licença	5 anos	Eliminação
Contratos administrativos	10 anos	Arquivo Permanente
Atas de reuniões	2 anos	Arquivo Permanente
Memorandos internos	2 anos	Eliminação

Com base na tabela, é correto afirmar que