Em um contexto de gestão de arquivos, analise os seguintes fatores:

1. Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes.

2. Otimização do processo de busca por informações.

3. Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.

4. Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos.

A alternativa que apresenta de forma completa e correta todas as funções de um programa de gestão de arquivos é:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, sobre o padrão Ofício, assinale a alternativa correta:

A respeito da redação oficial e comercial, relacione as colunas:

1. Memorando.

2. Carta Comercial.

3. Ofício.

É toda a espécie de correspondência trocada por motivo de negócios, seja ela proveniente de profissionais liberais, indústria, comércio, bancos e instituições financeiras, seja de particulares.

É utilizado pelas autoridades administrativas e tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si e dos órgãos públicos para os particulares.

É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão público, que podem estar hierarquicamente em um mesmo nível ou em níveis diferentes.

Considerando as proposições de cima para baixo, assinale a seguir, a sequência correta das respostas: