O setor de suprimentos de um órgão público recebeu um lote de materiais e precisa realizar o processo completo de conferência antes de autorizar a entrada dos itens no estoque. Esse procedimento envolve etapas distintas, que visam garantir a conformidade quantitativa, documental e qualitativa da entrega. Considerando as práticas formais de conferência de materiais realizadas pelo almoxarife, avalie as afirmativas a seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:

(__)A conferência física verifica se a quantidade entregue corresponde ao solicitado e ao documento fiscal.
(__)A conferência documental ocorre antes da armazenagem, para validar nota fiscal, pedido e demais registros.
(__)A conferência qualitativa analisa integridade, validade, especificações e eventual presença de avarias.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) é um dos principais instrumentos da gestão arquivística e estabelece parâmetros para a destinação dos documentos produzidos e recebidos pela Administração Pública. Analise as afirmações a seguir e complete corretamente as lacunas:

I.A TTD indica o prazo em que um documento deve permanecer na fase ________, quando seu uso é frequente e está diretamente relacionado às atividades do órgão.
II.Após a fase intermediária, a TTD orienta se o documento deve ser ________ ou se deve ser preservado de forma permanente.
III.Cabe à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), quando existente, analisar e validar a ________ indicada na TTD, garantindo que o processo ocorra de forma segura e fundamentada.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de preenchimento das lacunas:

Os objetivos da armazenagem incluem diversas funções estratégicas dentro da gestão de materiais. Considere os objetivos listados a seguir:

1.Conservação dos materiais.
2.Prontidão de atendimento.
3.Segurança patrimonial.
4.Organização dos fluxos internos.

Relacione com a alternativa que apresenta a correspondência correta entre cada objetivo citado e sua descrição principal:

(__)Proteção contra furtos, perdas e danos.
(__)Garantia de condições adequadas de umidade, temperatura e ventilação.
(__)Disponibilidade rápida dos itens para atender às demandas internas.
(__)Ordenação das entradas, movimentações e saídas de materiais.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

Em um centro administrativo municipal, a almoxarife passou a integrar um novo fluxo de apoio às rotinas internas. Entre suas atribuições estão: organizar correspondências, controlar a agenda de salas de reunião, registrar a entrada de documentos, orientar visitantes, conferir materiais recebidos e encaminhar demandas para os setores competentes. Durante uma auditoria interna, observou-se que o setor apresentava atrasos nas respostas às solicitações externas, falhas no registro de protocolos e inconsistências no uso da agenda, especialmente quando havia troca de turnos.

Considerando as boas práticas das rotinas administrativas, analise as afirmativas a seguir:

I.O registro de todas as demandas recebidas, sejam presenciais, eletrônicas ou telefônicas, é fundamental para garantir rastreabilidade e evitar perda de informações, constituindo etapa central dos procedimentos administrativos.
II.A padronização dos procedimentos operacionais, como conferência de documentos, uso de formulários e registros de entrada e saída, reduz falhas humanas e assegura continuidade do serviço, especialmente quando há alternância de funcionários.
III.O controle de agendas e salas de reunião é uma atividade secundária e, por isso, não afeta diretamente a eficiência administrativa, podendo ser executada de modo informal sem prejuízos ao planejamento dos setores.

Assinale a alternativa correta:

Analise as afirmativas a seguir sobre preservação e conservação de documentos:

I.A preservação envolve o conjunto de ações contínuas e preventivas destinadas a prolongar a vida útil dos documentos, incluindo controle ambiental, monitoramento de pragas e adoção de políticas de manuseio.
II.A conservação é composta por intervenções técnicas, pontuais e corretivas, aplicadas diretamente no documento, como restauração, higienização mecânica e reparos estruturais.
III.A eliminação de documentos é uma ação típica de preservação, pois substitui a necessidade de cuidados ambientais e de conservação aplicados ao acervo.

Está correto o que se afirma em:

O Almoxarife de um órgão público recebeu novos equipamentos permanentes, como computadores, impressoras e mobiliário. Antes de distribuí-los aos setores solicitantes, ele deve realizar o tombamento, registrando cada item no sistema patrimonial com seus respectivos dados. Esse procedimento assegura rastreabilidade, controle e conformidade legal.

Com base nas regras de tombamento de bens públicos, assinale a alternativa INCORRETA:

O Almoxarife de uma autarquia municipal recebeu uma solicitação para verificar a situação de um conjunto de bens permanentes distribuídos em diferentes setores. Durante a análise, ele percebeu divergências entre a localização registrada no sistema e a localização física dos itens, além da ausência de atualização dos termos de responsabilidade. Em razão disso, precisou acionar os responsáveis das unidades para regularizar as informações.

Considerando as práticas adequadas de controle de bens patrimoniais todas as alternativas estão corretas, EXCETO:

Durante um treinamento interno, o setor de atendimento de uma repartição pública discutia situações que podem comprometer a imagem institucional. A instrutora apresentou o seguinte caso:

Um servidor recebeu um cidadão que precisava regularizar sua situação cadastral. Para isso, ele precisou fornecer documentos com dados pessoais e explicar detalhes de um processo judicial em andamento. Mais tarde, ao trocar mensagens em um grupo informal de colegas no aplicativo do trabalho, o servidor comentou sobre "o caso complicado do cidadão da manhã", mencionando elementos suficientes para que outros servidores identificassem a pessoa envolvida. A mensagem acabou circulando além do grupo original, chegando a setores que não tinham nenhuma relação com o atendimento.

Com base nesse cenário, assinale a alternativa INCORRETA:

Sobre o uso do MS-Word nas versões mais recentes, especialmente no que se refere à formatação, cabeçalho e rodapé, analise as afirmativas a seguir:

I.O recurso Estilos permite padronizar títulos, subtítulos e corpo do texto, possibilitando alterar a formatação de todos os elementos relacionados com apenas um comando.
II.O cabeçalho pode ser configurado para exibir elementos diferentes para páginas pares e ímpares, quando essa opção estiver habilitada nas ferramentas de design de cabeçalho.
III.A numeração de páginas inserida no rodapé sempre precisa ser atualizada manualmente após cada edição do documento, pois o Word não realiza essa atualização de forma automática.

Assinale a alternativa correta:

Dentre as opções citadas abaixo, assinale a alternativa que corresponde a denominação utilizada em situações em que a doença envolve grande número de pessoas e atinge uma larga área geográfica.

Fonte: https://bvsms.saude.gov.br/bvs/publicacoes