Com relação à organização de arquivos, associe a primeira coluna com a última coluna.

Atributos de Arquivos

I - Proteção

II - Tipo

III - Nome

Descrição

L - única informação mantida em uma forma legível para o usuário.

M - necessária para sistemas que suportam diferentes formatos de arquivos.

N - controla quem pode ler, escrever e executar.

O - dados para proteção, segurança e monitoração de uso.

Estão corretas as associações

Um arquivo pode ser acessado de várias formas e, entre elas, inclui-se a forma de acesso

Ao escrever documento endereçado a um superior, o fecho adequado é

A opção em que a forma da direita é usada adequadamente para se referir à da esquerda é:

A metodologia de elaboração da Tabela de temporalidade fundamenta-se nas funções desempenhadas pelas instituições, com base nas informações contidas nos documentos. Os órgãos, ao adotarem a tabela, vão designar profissionais como arquivistas, juristas, historiadores para constituir a(o)

A Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública apresenta alguns critérios gerais de estabelecimento de prazos de guarda de documentos, observando que alguns prazos são considerados permanentes, como os relativos à organização e ao funcionamento dos órgãos. No entanto, os documentos financeiros, por impossibilidade de definição de prazos em anos, pois dependem do julgamento dos Tribunais de Contas, devem permanecer nos arquivos correntes até a aprovação das contas e, no arquivo intermediário, devem permanecer por mais

Alguns documentos são considerados permanentes e contêm informações essenciais sobre matérias com que a instituição lida para fins de pesquisa ou estudo, como, por exemplo, exploração de poços de petróleo, novas aplicações de produtos petroquímicos, etc. Esses documentos são considerados arquivísticamente como

Em um arquivo foram encontradas muitas fotografias de eventos como inaugurações, posses, palestras e conferências. Essas fotografias encontravam-se acondicionadas em folders confeccionados em papel de pH neutro e arquivadas em pastas suspensas. Todas as fotos estavam numeradas sequencialmente. Em um outro arquivo, havia fichas com o seguinte desenho:

O profissional que trabalha com esse tipo de acervo identifica, imediatamente, que o método utilizado para a organização das fotos foi o de

As correspondências de clientes e fornecedores de uma instituição são de suma importância para o atingimento dos objetivos dessa instituição. Por isso, devem estar organizadas e acessíveis, pois serão sempre solicitadas pelo diretor de área ou responsável específico. Assim, para que as correspondências de (1)Valdomiro Porto Belo, (2) Yara Silva Monte Verde, (3)Zilda Rodrigues Castelo Branco, (4) Cleber Santo Cristo, (5)Alfredo Correa Nunes estejam acessíveis, respeitando rigorosamente as regras de alfabetação, a ordenação correta é a seguinte:

A organização de documentos em arquivos obedece a características de unicidade, pois só há uma maneira para arquivamento de documentos únicos. Contudo, às vezes, em um arquivo, é necessário recorrer a índices, relações ou listas para encontrar documentos originais. Essa necessidade de intermediação na localização dos documentos revela o sistema de arquivamento