A digitalização de documentos é uma técnica superior à microfilmagem por não apresentar uma dependência tecnológica, que é, na verdade, a principal fragilidade do processo de microfilmagem.

A naturalidade é uma das características dos registros documentais tradicionais (em papel) e diz respeito às relações estabelecidas no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.

Quanto às características das estruturas materiais e lógicas dos documentos eletrônicos, a estrutura aparece de forma evidente ao usuário, ou seja, é uma parte integrante do documento e um dos principais critérios para avaliar sua autenticidade.

O material em rede, conhecido por documento web, publicações da Internet ou material online, contempla as informações acessíveis por meio de redes de comunicação, como a Internet, e é uma das classificações possíveis dos documentos eletrônicos.

A preservação é uma das principais questões que envolve o debate sobre documentos eletrônicos no Brasil e no mundo. O projeto Interpares, por exemplo, tem nesse tema a sua maior preocupação.

A aplicação da tabela de temporalidade é recomendada para os documentos em suporte papel, não tendo, ainda, validade para os documentos eletrônicos. Espera-se, inclusive, que uma legislação específica seja aprovada.

Os documentos eletrônicos são resultado de um processo de emulação dos documentos produzidos originalmente, por exemplo, em suporte papel.

Os arquivos, à medida que aumentam em volume, tornam-se também mais complexos. A complexidade dos documentos públicos é causada, em grande parte, pela complexidade do próprio governo.

A existência de meios tecnológicos mais eficientes e mais baratos permitiu ao homem produzir mais documentos arquivísticos.

A verdade pode ser omitida ou falseada pelo servidor público, se contrariar os interesses da pessoa envolvida ou da administração pública.