Tabela de temporalidade e listas de eliminação são instrumentos básicos para o seguinte processo em relação aos documentos:

Otimizar e racionalizar a gestão documental é a finalidade do seguinte processo:

Manter, num mesmo fundo, todos os documentos vindos de uma mesma fonte geradora de arquivo representa o princípio de:

O instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou suas divisões são identificadas e brevemente descritas é chamado inventário do seguinte tipo:

Ao destruirmos os documentos sem valor para a guarda permanente, estamos executando a seguinte ação:

O envio de documentos para a guarda no arquivo permanente recebe o nome de:

A operação de passagem dos documentos dos arquivos correntes acompanhados de listagem para os intermediários chama-se:

O ato pelo qual a autoridade competente libera para consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos é denominado:

Em uma instituição, classificamos a correspondência, quanto ao destino e procedência, em: