Quanto à natureza do assunto, as informações pessoais dos empregados de uma instituição são classificadas como:

Na organização de arquivos permanentes, a ordenação dos documentos em fundos, para as séries dentro desses fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries chama-se:

A orientação dos usuários no conhecimento e a utilização dos fundos que fazem parte do acervo de um arquivo permanente são dadas pelo seguinte instrumento para pesquisa:

O controle da movimentação dos documentos arquivados é feito por meio de:

As atividades desenvolvidas na ordenação dos itens documentais de um arquivo são dos seguintes tipos:

O recebimento, o registro, a distribuição e a movimentação de documentos em curso são atribuições do setor de:

O instrumento facilitador das tarefas necessárias ao perfeito funcionamento do arquivo denomina-se:

Os documentos aleatoriamente acumulados constituem o seguinte conjunto:

O ato de buscar e utilizar um documento ou conjunto de documentos arquivados chama-se:

A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação aos seguintes fatores: