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Leia o TEXTO 03 para responder à questão.
TEXTO 03
Disponível em: <http://pehdechinelo.blogspot.com.br/2012/06/havaianas-qual-sua.html>. Acesso em: 11 out. 2016.
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Leia o TEXTO para responder à questão
TEXTO
Manifesto da Super Secretária Executiva
Secretárias entendem um pouco de tudo o que os outros já sabem; secretárias buscam respostas para
o que ninguém mais sabe.
A boa secretária é uma leitora voraz. Não só de livros; a secretária lê as oportunidades, lê as
dificuldades.
A secretária combina cultura com sensibilidade. Lê a emoção no olhar de quem a rodeia;
compreende; estuda; processa. Usa e abusa de sabedoria em cada solução que se propõe a dar.
Somos heroínas de segunda a sexta.
Do cafezinho, ao jantar de negócios; da conta de luz, ao contrato milionário.
Sem nós, aquele território sem lei, que é a mesa de um executivo, seria um caos impraticável.
Nós organizamos. Anotamos, revisamos, catalogamos, arquivamos e, o mais incrível, encontramos
depois!
Salvamos o mundo (ou pelo menos o escritório) pelo menos uma vez por dia. E ninguém entende
como é que fazemos isso com tanta leveza.
Somos elegantes.
Porque o trabalho nos exige; porque preferimos o mundo com um toque de requinte.
Eficiência e praticidade é o nosso nome? Sim senhor. Se há um resultado a atingir, nós atingiremos.
Mas faremos isso de maquiagem, milimetricamente desenhada, meia hora antes de sair de casa.
Faremos isso sem descer do salto alto e com o cabelo arrumado. Com lacinhos e coraçõezinhos,
observando a todas as regras da etiqueta. Porque somos secretárias. Elegância é o nosso segundo
nome, sim senhor.
Somos secretárias; somos mulheres.
Mulheres que acordam cedo; mulheres que dormem tarde.
Somos força; somos garra; somos pura confiança.
Mas somos mulheres que choram. Ao rever um amigo querido, em dia de casamento, quando a
unha quebra, em fim de novela, lendo A Culpa é das Estrelas… e em dias de TPM, quando o
mundo fica tão injusto! Nós sabemos…
A secretária é a parte sensível e delicada de escritórios às vezes tão sisudos; e isso sem que ninguém
duvide da sua força.
Somos mulheres. Somos super secretárias; somos super secretárias executivas.
Pode vir com o problema. A gente resolve.
(PEDROSO, Michele Tesser. Manifesto da super secretária executiva. Disponível em: http://www.supersecretariaexecutiva.com.br/carreira/super-secretaria-executiva/manifesto. Acesso: 08 nov. 2016.)
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- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
- Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Considere as afirmações a seguir, sobre documentação. I. Recolhimento, leitura e classificação são fases do processo de documentação.
II. Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção,
sistematização, distribuição e utilização de documentos.
III. Atualmente, a documentação assume uma característica predominantemente estática, que a
impulsiona a alcançar com mais rapidez e eficácia a sua principal funcionalidade.
IV. No sistema numérico de classificação, os documentos são organizados por sua ordem de
entrada, considerando sua ordem alfabética.
V. Em sentido amplo, a reunião e a organização dos conhecimentos que o homem adquiriu
através dos tempos para permitir sua divulgação e utilização é a finalidade da
documentação.
Estão CORRETAS, apenas, as afirmações
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
No que diz respeito aos métodos de arquivamento, analise as proposições a seguir.
I. Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes: básicos e padronizados. Na
classe dos padronizados, há o método por assunto, o qual não é de fácil aplicação, pois
depende de interpretação dos documentos sob análise.
II. Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos
constantes de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário, ou da
pessoa a quem se refere o documento), local, número, data e assunto.
III. No método numérico dígito-terminal, uma das vantagens é a leitura não convencional dos
números, porém, tem como desvantagem o aumento de erros de arquivamento.
IV. O método de arquivamento variadex, pertencente à classe dos padronizados, é uma
variante do alfabético, no qual as cores foram introduzidas como elementos auxiliares para
facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
V. No método alfabético, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética,
respeitadas as normas gerais para alfabetização, através de guias divisórias, com as
respectivas letras.
Estão CORRETAS, apenas, as proposições
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Quanto às providências necessárias na organização de uma reunião, analise as seguintes
afirmativas.
I. Reuniões extraordinárias são previstas pelo estatuto da empresa, sendo convocadas, pelo
menos, uma vez por mês.
II. É responsabilidade do(a) secretário(a) servir (ou recomendar que alguém sirva) café, água
ou refrigerante. Se não houver solicitação, esse serviço se dará somente após 30 minutos
do início da reunião.
III. Mesmo durante a reunião, o(a) secretário(a) continuará responsável por atender às pessoas
e aos telefonemas que venham a procurar por seu executivo, anotando os respectivos
recados para ele.
IV. O(a) secretário(a) deverá saber o número exato de participantes e ter conhecimento da
pauta da reunião. Elaborada a pauta da reunião, emitida a convocação, confirmadas as
presenças, ele(a) deve preparar a sala e todo material que será usado.
V. Mesmo que da reunião participem muitas pessoas, o uso de crachás não é conveniente, pois
pode gerar constrangimentos, sobretudo em pessoas desconhecidas ao círculo normal de
funcionários da empresa, as quais também participarão da reunião.
Estão CORRETAS apenas
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A organização do trabalho compreende o conhecimento dos propósitos da organização, de suas
dependências, de seu modo de produzir, das técnicas que emprega. No que diz respeito à
organização do trabalho do(a) secretário(a), analise as seguintes afirmativas.
I. As empresas esperam de seus secretários, entre outras características, que tenham
dedicação ao trabalho e equilíbrio emocional para desempenharem suas tarefas.
II. Entre as atribuições diárias do(a) secretário(a) estão a realização de serviços gerais de
escritório, atender ao executivo e selecionar assuntos e pessoas que serão atendidas por ele.
III. É oportuno dizer aos principiantes na atividade de secretariado que não é possível preparar
esquemas de ditado, de atas ou de chamadas telefônicas.
IV. A lista de atividades de um(a) secretário(a) é curta, sem atividades rotineiras ou repetitivas, com desafios constantemente novos todos os dias. V. O trabalho executado por outro departamento jamais será recompensado com presentes, pois tal fato cria uma relativa dependência. Está(ão) CORRETA(S) apenas
IV. A lista de atividades de um(a) secretário(a) é curta, sem atividades rotineiras ou repetitivas, com desafios constantemente novos todos os dias. V. O trabalho executado por outro departamento jamais será recompensado com presentes, pois tal fato cria uma relativa dependência. Está(ão) CORRETA(S) apenas
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João, secretário executivo de uma empresa de grande porte, recebeu uma solicitação de
planejamento e organização de uma viagem internacional para um executivo. Acerca dos
detalhes que deverão ser observados, é INCORRETO afirmar que
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As reuniões podem ser dos mais variados tipos: seminários, mesa-redonda, painel, simpósio,
conferência, etc. Assinale a alternativa que traz a definição CORRETA do tipo de reunião
mencionado.
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A ata é um documento que registra, resumidamente, mas, com clareza, as ocorrências de uma
reunião de pessoas para determinado fim. Quanto às normas que devem ser observadas para sua
lavratura, assinale a alternativa CORRETA.
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Os documentos apresentam duas espécies de valores inerentes: o primário e o secundário. O
valor primário é aquele estabelecido em função do grau de importância que o documento tem
para a entidade que o acumulou. Quanto aos diferentes tipos de valor primário, analise as
seguintes afirmativas.
I. Valor Jurídico ou Legal é aquele atribuído a documentos que envolvem direitos a curto ou
a longo prazo, do Governo ou dos cidadãos, e que produzem efeito perante os tribunais.
II. Valor Histórico Probatório é aquele atribuído a documentos que retratam a origem, a
organização, a reforma e a história de uma administração;
III. Valor Fiscal é aquele atribuído a documentos que se referem a operações financeiras e à
comprovação de receitas e despesas geradas para atender às exigências governamentais.
IV. Valor Histórico é aquele atribuído a documento que tem fim diferente daquele para o qual
foi originalmente criado.
V. Valor Fiscal Administrativo é aquele que possue os documentos relativos a operações
financeiras de curto prazo.
Está(ão) CORRETA(S), apenas,
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