A broca é uma espécie de inseto que se alimenta de papel.

As oscilações freqüentes das condições climáticas ambientais no espaço físico destinado à guarda de documentos são prejudiciais à conservação dos documentos.

Uma das medidas preventivas mais importantes para diminuir as causas da deterioração sofrida pelo documento em suporte de papel é utilizar papel permanente (pH mínimo de 7,5), fabricado pelo processo do sulfato de sódio.

Os documentos escritos à mão em papel são danificados com a oxidação da tinta, que os torna amarelecidos e desgastados.

Os documentos de valor permanente podem ser alienáveis, mas são imprescritíveis.

Os documentos em tramitação ou em estudo podem, a critério da autoridade competente, ser microfilmados, não sendo permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final.

São arquivos do DF, de acordo com a legislação em vigor, o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

Os acervos documentais permanentes acumulados pelos órgãos da administração direta e indireta do DF devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.

O sistema de arquivos do DF apesar da reconhecida importância e necessidade, ainda não foi oficialmente instituído, cabendo ao Arquivo Público do DF fornecer a orientação arquivística aos órgãos do governo do DF.

No repertório, instrumento onde são relacionados os documentos de maior importância e elementos concretos que podem ser úteis aos pesquisadores/usuários, estão descritos, de maneira detalhada, registros documentais selecionados e que podem pertencer a um ou mais fundos.