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“A definição das idades ou etapas do ciclo de vida está intimamente ligada à identificação dos valores primário e secundário dos documentos”.
A partir das diferentes idades do ciclo de vida dos documentos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
| 1. Corrente ou 1ª idade |
( ) Não pode ser eliminado/descartado de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade. |
| 2. Intermediário ou 2ª idade |
( ) Constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. |
| 3. Permanente ou 3ª idade |
( ) Composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. |
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
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“Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”.
Os arquivos podem ser classificados, segundo seu tipo, como
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“A descrição documental pode ser considerada um procedimento arquivístico que permite a localização dos documentos existentes nos arquivos, através de instrumentos de pesquisa, como guias, inventários, índices, etc.”.
Manter arquivos físicos exige um cuidado especial para a gestão dessa atividade. Sobre isso, analise os itens abaixo:
I. Cuidados com o ambiente de armazenamento
II. Triagem inicial
III. Gêneros na organização de arquivos físicos
IV. Criação de um índice
V. Escolher um método de armazenamento exclusivamente numérico
VI. Atenção ao prazo de validade
VII. Não utilizar microfilmagem
Estão CORRETOS apenas
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“Em arquivologia ou arquivística, fundo refere-se a um conjunto de documentos, independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções”. Os princípios fundamentais da arquivologia são: proveniência; respeito pela ordem original; organicidade; unicidade e indivisibilidade ou integridade.
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª, associando os conceitos aos respectivos princípios.
| 1. Proveniência |
( ) Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. |
| 2. Respeito pela ordem original |
( ) É a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. |
| 3. Organicidade |
( ) Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. |
| 4. Unicidade |
( ) O arquivo deve ser preservado sem alienação, mutilação, dispersão, destruição não autorizada ou adição indevida. |
| 5. Indivisibilidade/integridade |
( ) É a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. |
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
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“Organização de arquivos físicos é um cuidado que deve existir em qualquer escritório, independente do porte. Ela ajuda a evitar o acúmulo de papéis, facilitando o acesso a informações e gerando segurança contra extravios e perdas que podem prejudicar as rotinas do negócio”. A partir da organização de arquivos, é importante observar algumas etapas essenciais ao processo. São elas: Levantamento de dados; Planejamento; Definição do espaço físico; Verificação do tempo da guarda.
Neste último caso, a guarda deve ser considerada “histórica” para documentos
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
“Organização de arquivos físicos é um cuidado que deve existir em qualquer escritório, independente do porte. Ela ajuda a evitar o acúmulo de papéis, facilitando o acesso às informações e gerando segurança contra extravios e perdas que podem prejudicar as rotinas do negócio”.
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação aos métodos de armazenamento.
| 1. Alfabético |
( ) Nesse sistema, você organiza os dados de acordo com a procedência ou local. |
| 2. Geográfico |
( ) Com esta base organizacional, você deve usar vocábulos especializados e ter bastante conhecimento das áreas na empresa. |
| 3. Numérico |
( ) É um dos padrões mais utilizados, por ser simples, rápido e de fácil compreensão. |
| 4. Ideográfico |
( ) Acontece com um sistema de prioridade, como boletos, documentação de pessoas físicas, etc. |
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
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O objetivo das relações humanas é melhorar o convívio das pessoas nos diversos grupos sociais de que participam, proporcionando um relacionamento harmonioso ente os seres humanos. A atividade das relações humanas para os diferentes profissionais exige o conhecimento e a ação de 4 (quatro) tipos de relacionamento humano. São eles:
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“Dentro das empresas, a hierarquia é o que define a organização de cargos e salários. Tudo parte da chefia, que pode ser o proprietário, diretor geral ou presidente. A partir disso, cria-se uma ordem de distribuição do poder para definir quem toma as decisões e quem as executa.”
Na atividade de vigilância patrimonial, o nível hierárquico imediatamente acima, normalmente está vinculado ao
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Disciplina: Segurança Privada e Transportes
Banca: UPENET/IAUPE
Orgão: Câm. Goiana-PE
O controle de entrada e saída de pessoas dentro de uma organização, seja ela pública ou privada, é de suma importância para que a vigilância possa controlar o acesso e ter conhecimento das pessoas que trabalham e das que visitam a instituição.
Nesse sentido, o objetivo maior para o exercício desse controle é o de
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“A lei que institui a atividade de vigilante, Lei no. 7.102/83, dispõe das exigências para investidura no cargo. São elas: ter mais do que 21 anos; ser brasileiro; ter grau de instrução mínimo; ter sido aprovado em curso de formação de vigilante; ser aprovado em exame de saúde mental, física e psicotécnica; não ter antecedentes criminais; estar em dia com suas obrigações militares e eleitorais”.
Para o exercício do cargo, o vigilante precisa, além do curso de formação, realizar cursos de aperfeiçoamento validados pela
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