O Protocolo de recepção é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Ele compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo do documento, com vistas a viabilizar a sua recuperação e o acesso à informação.

O protocolo de recepção de documentos pode incluir os seguintes processos, EXCETO:

A gestão documental tem como fim estabelecer uma ordem, uma metodologia de trabalho, que se rege por uma lógica. Através dela, busca-se obter o máximo de resultados, com o aproveitamento dos recursos disponíveis. Ela amplia a capacidade da gestão administrativa e surge como uma ferramenta indispensável para otimização do uso das informações dos mais diversos suportes e se divide em três fases: produção, utilização e destinação.

Sobre a fase da produção, assinale a alternativa INCORRETA.

A respeito das noções de arquivologia, assinale a afirmativa CORRETA.

São documentos sigilosos cujo acesso tem restrições em função da natureza de seu conteúdo e, por consequência, sua divulgação é limitada e existe um grau de sigilo.

Acerca do grau de sigilo dos documentos, assinale a alternativa CORRETA.

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, 2002, “a redação oficial não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua”. Sua finalidade básica é comunicar com objetividade e máxima clareza, mas, para isso, impõe certos parâmetros que são diferentes do uso que se faz da língua, como na literatura, no texto jornalístico, na correspondência particular, entre outros.

São princípios que regem a comunicação oficial:

Acerca dos dois fechos para comunicação utilizados atualmente nas comunicações oficiais, assinale a alternativa CORRETA.

Toda redação oficial deve ser caracterizada por uma escrita impessoal com o uso do padrão culto de linguagem, com clareza, concisão, formalidade e dever ser uma escrita uniforme. Além disso, é necessário observar outros procedimentos de suma importância nesse tipo de redação, como formas de tratamento e de cortesia, certos clichês de redação.

Sobre a impessoalidade, assinale a alternativa INCORRETA.

Na escrita oficial, o _______________ é um documento que deve ser submetido à autoridade superior e expõe um panorama das atividades realizadas pelo funcionário. É geralmente adotado para prestações de conta ou para apresentar o progresso de determinadas iniciativas planejadas.

A escrita formal precisa se adequar ao estilo próprio de escrita e comunicação, o que é conhecido por redação oficial, assim como os canais para direcionar cada mensagem oficial também carregam suas próprias características. Sendo assim, é relevante saber o que é e quando usar. Na escrita oficial existem vários tipos de documentos e suas respectivas formas de usá-los. É um relato final de fatos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias ; geralmente registra em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes. O texto acima faz referência a

Muitos aplicativos de comunicação implementam, como medida de segurança, a chamada criptografia de ponta a ponta.

Sobre tal mecanismo de segurança, qual afirmação abaixo é INCORRETA?