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Há três tipos de arquivos: ativo ou temporário, inativo ou intermediário, morto ou permanente. Arquivo morto é aquele que contém documentos
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta o conceito CORRETO:
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A correta classificação de documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, é uma forma eficaz para a sua recuperação.
Assim sendo, sobre classificação de documentos é INCORRETO afirmar:
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A rotina de protocolo é implementada a partir da adoção de uma série de procedimentos que permitem um efetivo controle na tramitação dos documentos.
Em relação as rotinas do setor de protocolo, assinale a alternativa que expressa CORRETAMENTE a ordem dessas atividades.
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Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue, marcando a opção CORRETA.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Ao se arquivar um documento em que o principal elemento a ser considerado é o número, a escolha deve recair sobre os seguintes métodos:
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O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação, e pode ser
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A Prefeitura Municipal de “Liberdade da Noroeste” resolveu que o arquivamento de seus documentos deve seguir a seguinte sistematização: codificar todos os assuntos e atribuir uma numeração para cada um deles, com níveis e subníveis, se necessário. O nome dessa forma de arquivamento é Método
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Uma das etapas importantes na gestão de documentos é formada de várias ações. Uma dessas ações é a avaliação para se determinar quais documentos são de guarda permanente. O nome dessa etapa é
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O arquivo constituído de documentos que deixaram de ser manipulados com frequência, mas que ainda podem ser consultados para fundamentar decisões, é chamado de arquivo
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