O tempo correto para o arquivamento dos documentos varia de acordo com o grau de sigilo dele. O tempo de permanência do documento começa a vigorar a partir da data de produção do dado ou informação. Um documento pode ser classificado, portanto, quanto à temporalidade do sigilo. Assinale a alternativa que apresenta a característica de um documento com temporalidade de sigilo máximo de 30 anos.

Acerca do acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos, julgue o item a seguir.

O acondicionamento documental é feito, de acordo com as características físicas dos documentos, em mobiliário adequado.

Heurísticas são regras de análise e parâmetros eficientes usadas para fazer avaliações. São baseadas nas melhores práticas e experiências dos usuários frente aos ambientes virtuais. Uma das mais conhecidas no Brasil é a Avaliação de Dias, distribuída em 7 heurísticas.

Sobre o que trata a heurística 1 de Dias?

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

Tomando-se como base o e-ARQ Brasil, o documento arquivístico digital é uma unidade de registro de informações codificada em dígitos binários e interpretável por um sistema computacional.

Segundo Lopez (2002), os instrumentos de pesquisas são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, possuindo a função de orientar a consulta, além de determinar com precisão quais e onde estão localizados os documentos. Com base nesse tema, enumere os tipos de instrumentos de pesquisas na Coluna 1 às suas respectivas definições na Coluna 2.

Coluna 1

1. Guia.

2. Inventário.

3. Catálogo.

4. Índice.

Coluna 2

( ) Instrumento de pesquisa que procura decompor os documentos em descritores, podendo ser temáticos, cronológicos, onomásticos, geográficos, dentre outros.

( ) Instrumento de pesquisa que se detém em cada documento, respeitando ou não a ordenação destes dentro da série, devendo-se ater à compreensão dos documentos dentro de suas relações orgânicas com as atividades que os produzem.

( ) Instrumento de pesquisa que descreve as atividades de cada titular e os critérios de classificação e de ordenação dos documentos.

( ) Instrumento de pesquisa que permite o mapeamento panorâmico do acervo, sendo o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

O papel da legislação arquivística, dentre outros, é regulamentar a atuação profissional e as atividades do arquivista junto aos documentos e aos arquivos. Diante do exposto, analise as afirmativas a seguir.

I. É direito constitucional assegurado aos cidadãos o acesso às informações mantidas em arquivos que sejam de interesse coletivo.

II. Recomendar ações preventivas e rotineiras junto ao arquivo é uma das funções da legislação arquivística.

III. É considerado papel da legislação arquivística a garantia de atividades conforme normas gerais e específicas para vários tipos de instituições.

IV. A gestão dos documentos dos órgãos públicos é de responsabilidade do Arquivo Nacional.

V. Todo aquele que destruir documentos considerados de interesse público e social ou de valor permanente estará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, de acordo com a legislação arquivística.

Está correto o que se afirma em

A Política Nacional de Segurança da Informação (PNSI), foi criada no âmbito da administração pública federal com a finalidade de assegurar a disponibilidade, a integridade, a confidencialidade e a autenticidade da informação a nível nacional. Isso envolve vários órgãos com funções e competências específicas.

É correto afirmar que a competência do PNSI é do(de):

O método diplomático de Jean Mabillon consiste em analisar as partes e os elementos dos documentos, definidos como elementos intrínsecos e extrínsecos.

Correlacione os elementos a seguir, considerando I para caracteres intrínsecos e II para caracteres extrínsecos.

P – estilo;

Q – papiro;

R – texto;

S – tinta;

T – assinatura.

A correlação correta é: