O primeiro conceito diz respeito ao documento que se junta a outro por tratar do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes. O segundo conceito diz respeito ao ato por meio do qual a autoridade competente libera para a consulta os documentos anteriormente classificados com sigilosos.

Os conceitos acima correspondem, respectivamente, a

A juntada de documentos antecedentes a um outro documento é denominada

Para realizar o arquivamento correto de diferentes tipos de documentos, é necessário conhecer suas características e realizar sua gestão considerando-se os diferentes tipos de arquivo e sua função.

Desta forma, ao analisar o melhor tipo de arquivamento para o documento é necessário levar em conta que

Em relação à Documentação, Gestão de Documentos e Gestão de Arquivos nas organizações públicas, considere:

I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes.

II – Otimização do processo de busca por informações.

III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.

IV – Aumento progressivo na quantidade de papel a ser utilizado.

A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA os benefícios obtidos com um programa que lide de forma eficiente com arquivos e documentos em uma organização pública é:

Entre as atribuições de cargos ligados à área administrativa, está o trabalho feito com a , que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle do armazenamento e tráfego de na instituição pública.

Os termos que respectivamente completam de forma CORRETA as lacunas acima são:

Protocolo é o conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando sua recuperação e o acesso à informação. Sobre protocolo, relacione adequadamente os conceitos às afirmações a seguir.

1. Expedição.

2. Classificação.

3. Distribuição.

4. Controle.

( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto.

( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição.

( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto andamento.

( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição.

A sequência está correta em

Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Sobre a gestão de documentos, analise as assertivas a seguir.

I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental.

II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações.

III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina.

IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos.

Está correto o que se afirma em

Por este Princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

(BELLOTTO, Heloísa Liberalli.)

A afirmação anterior se refere ao princípio arquivístico da: