Converter o conteúdo textual por reconhecimento óptico de caracteres e manter somente o texto pesquisável porque a recuperação da informação seria prioritária em relação à forma e às marcas do documento original.

Produzir imagens em alta resolução e eliminar os originais após a conferência visual porque a qualidade técnica da captura substituiria a obrigação de preservação da série permanente.

Digitalizar o conjunto mantendo ordem e estrutura, registrar metadados que relacionem os representantes digitais à série, controlar a integridade das imagens e manter os originais permanentes sob guarda.

Digitalizar apenas as peças mais solicitadas e reorganizar os arquivos resultantes por tema de pesquisa, dispensando a relação com a série e com o plano de classificação, de modo a facilitar a consulta remota.

Salvar as imagens em pasta compartilhada com cópias de segurança em dois servidores distintos, utilizando o nome do arquivo como único metadado, pois a redundância de cópias preservaria o contexto.