Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue os itens seguintes.

Ao digitalizar documentos históricos de guarda permanente, deve-se autorizar o descarte dos originais para otimizar o espaço do arquivo de custódia.

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue os itens seguintes.

O princípio da ordem original determina que, ao se transferir documentos para o arquivo permanente, eles deverão ser reorganizados alfabeticamente para facilitar a pesquisa histórica.

O acondicionamento e armazenamento de documentos visam a proteção física e química. O elemento que é prejudicial aos documentos de arquivo é o(a)

O princípio/conceito/teoria que permite a construção da tabela de temporalidade é o(a)

A classificação de documentos de arquivo é feita a partir do(da)

Em relação aos arquivos, assinale a alternativa correta.

Pedro, assistente administrativo da Prefeitura Municipal de Araquari, tem, entre suas atribuições, a de preparar índices e fichários, mantendo-os atualizados. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o fichário é um conjunto de:

Um servidor recebe documentação física com sinais de umidade e, paralelamente, identifica arquivos digitais salvos sem nomenclatura padronizada e em pasta compartilhada aberta a diversos usuários. Assinale a alternativa correta:

O arquivo geral de uma universidade municipal com unidades em quatro municípios organiza seus documentos conforme a lógica predominante de recuperação de cada tipologia. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando o conjunto documental a seu respectivo método de arquivamento:

Primeira coluna: conjunto documental

1.Convênios ativos, organizados por município de execução.

2.Contratos encerrados, organizados por número sequencial de registro.

3.Prontuários funcionais de servidores ativos, recuperados pelo nome.

4.Processos disciplinares encerrados, organizados por ano de conclusão.

Segunda coluna: método de arquivamento

(   ) Numérico

(   ) Cronológico

(   ) Geográfico

(   ) Alfabético

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Em uma secretaria universitária, o auxiliar responsável pela digitalização de documentos adota as seguintes práticas: nomeia os arquivos como "doc1", "doc2" e assim sucessivamente; digitaliza frente e verso em arquivos separados, sem unificação posterior; reduz a resolução ao valor mínimo para economizar espaço em disco; e não realiza conferência de legibilidade após a digitalização. Analise as afirmativas a seguir:

I.A ausência de nomenclatura padronizada inviabiliza a recuperação eficiente dos documentos digitalizados.

II.A digitalização de frente e verso em arquivos separados, sem posterior unificação, fragmenta o registro eletrônico e compromete a integridade documental.

III.A redução da resolução ao valor mínimo é prática adequada quando a economia de espaço é prioritária, desde que o destinatário verifique a legibilidade ao receber o arquivo.

IV.A conferência de legibilidade após a digitalização é responsabilidade do servidor que executa o procedimento, não podendo ser transferida ao destinatário.

É correto o que se afirma em: