Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado, é chamado de:

O registro de informações é um elemento fundamental da gestão administrativa. Para Maximiano (2018), a rastreabilidade dos dados garante transparência e eficiência. O registro de visitantes e prestadores de serviço deve conter:

Paes (2017) destaca que o arquivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.

I. O manuseio inadequado compromete a preservação.

II. Arquivo corrente contém documentos de uso eventual.

III. Arquivo intermediário guarda documentos em tramitação.

IV. Arquivo permanente conserva documentos históricos.

Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):

Conforme Marilena Paes (2017), a organização pode ser alfabética ou cronológica, dependendo da finalidade do arquivo.

I. A ordem cronológica organiza por data.

II. A ordem alfabética organiza por tipo documental.

III. O método adotado deve atender à rotina administrativa.

IV. A desorganização dificulta a recuperação da informação.

Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):

Os arquivos correntes são constituídos por documentos em curso ou por aqueles de consulta frequente e, eventualmente, respondem ao cumprimento de suas funções pelas atividades de recebimento, registro, movimentação e expedição de documentos correntes. Assim, separar a correspondência oficial de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso, bem como elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo, são atividades de rotina do seguinte setor de arquivos correntes:

De acordo com Marilena Leite Paes (2004), deve-se obedecer a treze regras de alfabetação para arquivar documentos pelo método alfabético. Para arquivar, de acordo com as referidas regras, o nome chinês Zhang Ming e o espanhol Enrique Mayta y Oliva, procede-se da seguinte maneira:

O documento "Recomendações para o Desenvolvimento de Práticas Exitosas de Atividade Física na Atenção Primária à Saúde do Sistema Único de Saúde" define da atividade física dos participantes por meio de processo planejado, replicável e sustentável, garantindo participação e autonomia. Um Profissional de Educação Física foi contratado para estruturar ações de atividade física em uma Unidade Básica de Saúde e precisa implementar estratégias que favoreçam o êxito das intervenções. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as estratégias com suas respectivas justificativas:
Primeira coluna: estratégia 1.Controlar a assiduidade dos participantes
2.Entregar os resultados das avaliações aos participantes
3.Manter frequência mínima de duas vezes por semana na oferta das atividades

Segunda coluna: justificativa (__)Promove envolvimento, contribui para autonomia, representa oportunidade de educação em saúde e estimula busca por melhores resultados.
(__)Permite monitorar número de participantes cadastrados, identificar ausências consecutivas e quantificar desistências.
(__)Supera desafios relacionados à descontinuidade das ações e à oferta insuficiente para atender à demanda da população. Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Considere que o setor de Tesouraria da Prefeitura Municipal pretende arquivar os documentos físicos (em papel) dos pagamentos realizados para os fornecedores em exercícios financeiros anteriores. Considerando que os boletins de caixa consideravam a data do pagamento, mas o responsável pelo setor pretende unir todos os pagamentos de um mesmo fornecedor na mesma pasta, utilizando, primeiramente, a primeira letra do nome do fornecedor e, em seguida, o seu código de fornecedor junto ao Ente Público, a forma mais indicada para arquivamento dos documentos será através do método:

Os documentos públicos que estejam em uso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes, são classificados como:

Em uma secretaria municipal, o almoxarife foi solicitado a reorganizar o arquivo corrente após constatar que documentos estavam misturados, sem datação adequada e sem distinção clara entre tipos documentais produzidos pelos setores. Ao iniciar o trabalho, o profissional explicou à equipe que sua atuação deve observar princípios arquivísticos essenciais, garantindo autenticidade, integridade e recuperação eficiente das informações.

Considerando os princípios e conceitos fundamentais da Arquivologia, é correto afirmar que o arquivista deve orientar o processo de reorganização com base: