Considerando as características dos órgãos de documentação, o órgão que tem por finalidade coligir, armazenar, classificar, selecionar e disseminar toda a informação é:

A Teoria Arquivística preconiza diferentes definições para as características e atribuições dos órgãos de documentação.

Em relação a essa afirmativa, é correto afirmar:

Em relação às rotinas de registro e movimentação de documentos, o protocolo utilizará a ficha de protocolo, a ficha de procedência e a ficha de assunto.

No protocolo, o registro e o encaminhamento de documentos funcionam como centros de distribuição e redistribuição, em cujas rotinas está incluída a preparação das fichas de protocolo, em duas vias, que contêm diversas informações que facilitam o controle da movimentação dos documentos.

Entre as atividades de protocolo, classificar e caracterizar as correspondências são condições importantes para o desdobramento preciso das tarefas. No que se refere ao destino e à procedência das correspondências, elas podem ser classificadas como externa e interna, oficial e particular.

Protocolo é uma denominação utilizada unicamente para designar o setor encarregado do recebimento, do registro, da distribuição e da movimentação de documentos.

O arquivamento do tipo vertical é indicado para arquivos permanentes, mapas e plantas arquitetônicas.

O método de arquivamento denominado numérico simples, que atribui um número a um correspondente, utiliza um índice alfabético remissivo para a localização dos documentos.

O método alfanumérico utiliza uma combinação de letras e de números e pertence à classe de métodos básicos de arquivamento.

Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes, métodos básicos e métodos padronizados, ambos pertencentes ao sistema direto de arquivamento, sendo a escolha do método mais adequado determinada pela natureza dos documentos e pela estrutura da instituição custodiadora.