Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão. Sobre a teoria das três idades, relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Arquivo corrente.

2. Arquivo intermediário.

3. Arquivo permanente.

( ) São documentos que já cumpriram as finalidades de sua criação e perderam a vigência administrativa, porém devem ser guardados em virtude do seu valor probatório, informativo ou outros.

( ) Documentos em tramitação ou não, frequentemente consultados e de uso exclusivo pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração.

( ) São documentos originários do arquivo ativo, de uso eventual pelo órgão ou entidade que o produziu.

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo, é denominada:

Levando em consideração a classificação dos documentos e arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

Observe a figura abaixo e aponte qual método de arquivamento foi utilizado.

O arquivo serve de instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa. Sobre conceito e função dos arquivos, avalie as afirmativas e assinale a opção INCORRETA.

Arquivo escolar é um conjunto de documentos que comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino. Conforme Parecer 16/97 do CNE. O arquivamento de documentos originais ou fotocópias autenticadas para pronta consulta e escrituração, será organizado na modalidade de:

A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento. Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção. Essa concepção moderna de arquivística é conhecida como

De acordo Art. 9º da Lei nº 8.159/1999 que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante

Lei nº 8.159/1999, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, em seu artigo 7º, aponta que os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções

Art. 8º da Lei nº 8.159/1999, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, afirma que os documentos públicos são identificados como