Nos arquivamentos e procedimentos administrativos sobre a gestão de documentos, destaca-se o sistema de classificação decimal de Dewey, que é utilizado em empresas públicas, empresas privadas e em bibliotecas. Assim, para arquivar um documento da classe de “assuntos gerais”, usa-se o código 900 e, para um evento da subclasse “solenidades, comemorações e homenagens”, usa-se o seguinte código:

O sistema padronizado de arquivamento que é considerado uma variação do sistema alfabético, utilizando cores associadas a um grupo de letras, é o do tipo:

Os documentos arquivados do Poder Público, quanto à natureza do assunto, podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. Os arquivos sigilosos, por sua vez, são classificados em graus crescentes de sigilo. Os dados, documentos ou informações, cuja restrição de acesso é de 5 anos e cujo acesso por pessoa não credenciada possa comprometer os objetivos neles constantes, referem-se ao grau de sigilo:

Os documentos que possuem valor histórico, probatório e informativo, que NÃO são necessários ao cumprimento de atividades administrativas diárias, são os da seguinte idade:

O método de arquivamento desenvolvido por Dewey apresenta configuração decimal e é utilizado em bibliotecas, na administração pública e nas empresas, como ferramenta no arquivamento e gestão de documentos por meio da utilização de códigos. Por esse método, na atividade meio da empresa, a classe 000 é utilizada para assuntos de “administração geral” e, na subclasse “orçamento e finanças,” utiliza-se o seguinte código:

Sobre o método de arquivamento numérico simples, é correto afirmar que

No que se refere aos conceitos e características dos arquivos e documentos, assinale a alternativa correta.

Considere os nomes abaixo para responder à questão 38.

✓ Bernardo Souza-Araújo

✓ Ricardo Nunes da Silva

✓ Silas Henrique Boris Filho

✓ 2º Encontro Nacional dos Músicos

Assinale a alternativa que apresenta o modo correto de arquivamento.

Compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental no local, o qual se disponibiliza viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Trata-se do(a)

Em um departamento geralmente são gerados diversos documentos de variadas naturezas. Esses documentos em algum momento poderão ser consultados, e para tanto, precisam ser localizados com rapidez, visto que princípios como eficiência e eficácia sempre são objetivados. Dessa forma, deve-se observar a forma de organização de documentos a ser adotada por um departamento. Quantos dos seguintes itens apresentam algumas dessas formas?

I. Por assunto;

lI. Método alfabético;

IlI. Método eletrônico;

IV. Método numérico.