Analise as seguintes partes acerca de um instrumento de gestão documental: A tabela de temporalidade pode ser entendida como um instrumento de gestão documental (1ª parte) na qual se definem os prazos de existência de documentos em um setor, por exemplo, e sua destinação após tal período (2ª parte). Um dos objetivos desse instrumento é o controle do volume de documentos no setor considerado (3ª parte). Das partes, pode-se afirmar que:

Um dos princípios basilares dos arquivos é o fato deles serem uma formação que pode ser considerada como progressiva e espontânea de sedimentação de arquivos. Pode-se traduzir tal particularidade dos arquivos como:

Os documentos podem ser classificados de diversas formas, com base em uma ou mais de suas características. Por exemplo, pode-se utilizar como base a espécie documental. Nesse sentido, quantos dos seguintes itens podem ser considerados como espécies de documentos?

I. Ofício;

lI. Atestado;

IlI. Certidão;

IV. Circular;

V. Memorando;

VI. Ata.

Sobre a Lei nº 8159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) para o que se afirma e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

( ) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.

( ) Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, mesmo que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional, justamente por seu caráter privado.

( ) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

Analise as assertivas sobre arquivamento de documentos e assinale a alternativa correta.

I. Arquivos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.

II. Sistema direto de arquivamento é aquele em que é preciso antes consultar um índice ou um código para se localizar o documento.

III. No método alfabético de arquivamento, o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

IV. No método numérico cronológico de arquivamento, além da ordem numérica deve ser observada a data de produção do documento ou do período a que se refere.

V. No método rôneo, que é uma variante do método alfabético, as cores são elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.

Em meio às necessidades de se garantir a longevidade das informações registradas em suportes eletrônicos, lança-se mão de mecanismos de preservação digital. A esse respeito, corresponde ao método que tem como propósito preservar a integridade dos objetos digitais e assegurar a habilidade dos clientes para recuperar, expor e usá-los de outra maneira a:

Dentre as tecnologias aplicadas aos arquivos, tem-se a microfilmagem. A respeito desta modalidade, é correto afirmar que:

A difusão em arquivos é uma atividade que consiste em buscar estratégias que visem a acessibilidade. A partir desse ponto de vista, destoa de uma solução facilitadora da difusão arquivística:

Os arquivos podem ensejar graus de sigilo para os documentos que abarcam. De acordo com as classificações adotadas, tem-se que o grau de sigilo que permite uma renovação de seu prazo uma única vez e por igual período é o:

O instrumento de pesquisa, o qual se sugere como primeiro instrumento a ser consultado pelo pesquisador, que possui linguagem abrangente, acesso fácil e voltado para o grande público é o chamado de: