Conservar documentos é importante para que se mantenha a sua vida útil, havendo algumas técnicas de conservação para isso. Entre elas, estão

Com a evolução das ferramentas digitais, cada vez mais, as organizações deixam de utilizar documentos em meios físicos. No entanto, o correto acondicionamento desses documentos serve para conservá-los e as informações neles contidas. Assim, existem diversos fatores externos que podem danificá-los e reduzir o seu tempo de vida útil. São exemplos de fatores externos

Para responder à questão, considere o caso abaixo.

Alberto foi recém-contratado como auxiliar administrativo em uma instituição, e uma de suas funções é organizar os arquivos. Pelo fato de ser um bom profissional, ele sabe o quanto essa atividade é de grande importância para uma boa gestão das informações no local de trabalho. Seus colegas, no entanto, não pensavam como ele e, em decorrência disso, Alberto precisou convencê-los da necessidade de se fazer essa organização.

Em uma reunião com seus colegas de trabalho, Alberto ressaltou a importância da forma de arquivamento, pois esta pode auxiliar na rápida localização das informações. Desse modo, nessa reunião, ele afirmou, quanto ao arquivamento, que

Para responder à questão, considere o caso abaixo.

Alberto foi recém-contratado como auxiliar administrativo em uma instituição, e uma de suas funções é organizar os arquivos. Pelo fato de ser um bom profissional, ele sabe o quanto essa atividade é de grande importância para uma boa gestão das informações no local de trabalho. Seus colegas, no entanto, não pensavam como ele e, em decorrência disso, Alberto precisou convencê-los da necessidade de se fazer essa organização.

Alberto ainda sugeriu que se considerasse a classificação dos arquivos, de acordo com a Lei n. 8.159/91, para o seu devido tratamento e uso. Dessa forma, é necessário classificá-los conforme

Para responder à questão, considere o caso abaixo.

Alberto foi recém-contratado como auxiliar administrativo em uma instituição, e uma de suas funções é organizar os arquivos. Pelo fato de ser um bom profissional, ele sabe o quanto essa atividade é de grande importância para uma boa gestão das informações no local de trabalho. Seus colegas, no entanto, não pensavam como ele e, em decorrência disso, Alberto precisou convencê-los da necessidade de se fazer essa organização.

Com o objetivo de convencê-los, Alberto, então, alegou que o arquivo tem a finalidade de

Ao “conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos” (Art. 2º, Lei nº 8.159/1991), dá-se o nome de

No setor de protocolo, Carlos recebeu um conjunto de documentos que foram entregues a partir de um requerimento para posterior análise nas unidades competentes. No exercício de suas funções, Carlos deve

Após dois meses trabalhando no setor de recebimento de documentos, Fernando, em uma conversa com seu chefe, apresenta as vantagens de se utilizar, nesse setor, um sistema informatizado de protocolo. Para convencê-lo, ele apresenta as vantagens explicitadas nos itens abaixo.

De todas as vantagens apresentadas por Fernando, aquelas que são possibilitadas por esse sistema estão nos itens

Em relação à atividade de recebimento de documentos no protocolo, os documentos

Durante o exercício de sua função como Auxiliar Administrativo, João é um dos profissionais responsáveis pelo controle dos documentos que tramitam no seu setor de trabalho. Assim, João executa, rotineiramente, entre outras atividades, o recebimento, a classificação e a distribuição desses documentos. A esse conjunto de atividades desempenhadas dá-se o nome de